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1. 操作文件管理系統，負責文件的分類、存檔與維護。
2. 使用資料庫管理軟體進行資料存取、更新及查詢，確保數據準確性與可追溯性。
3. 熟練運用Microsoft Office套件進行文書處理、報表製作，以及文件數位化掃描與整理。
4. 懂得管線/管道工程術語，具備基礎的工程圖紙閱讀能力，協助文件的編碼與索引建立。
5. 執行檔案的備份、復原計劃，並根據需求進行檔案保存與銷毀管理作業，確保資訊安全。
6. 對檔案進行品質檢查，負責資料整理與文件內容校對，確保準確無誤。
7. 協助跨部門進行文件調配與檢索，並支援文書相關事宜的即時處理。
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