面議(經常性薪資達4萬元或以上) 高雄市前鎮區 10年工作經驗 1天前更新
【職責範圍|Job Responsibilities】
· BU 營運資訊彙整與管理
- 彙報窗口建立: 作為 GCEO 指定之集團營運資訊彙整與回報窗口,定期向各事業單位總監/事業負責人(BU MD 或 President)收取其單位之營運摘要、關鍵指標及風險說明。
· 資訊彙整範疇(由各 BU 交付):
- 國際貿易事業: 訂單與營運結構概況、毛利與價格結構判讀、履約與交期風險、市場與客戶層級動態、資金控管、現金流與財務曝險。
- 加工製造事業(台灣/大陸): 產能與整體運作狀況、品質與良率趨勢、單位成本之結構性變化、人力與合規風險。
- 市場銷售與通路事業(台灣/大陸): 銷售與價格策略概況、出貨與回款狀況、通路庫存與異常狀況。
- 地產開發/工程專案: 專案進度、預算與資金控管、工程與採購進度、外部風險與關鍵議題。
- 標準化作業: 建立並協助維運統一之彙報格式、指標定義與彙報節奏,確保資訊具一致性與可比較性。
- 決策聚焦: 對各 BU 提供之資訊進行集團層級彙整、摘要與初步交叉比對,協助 GCEO 快速聚焦於重大異常與偏差、跨事業單位影響事項、及需進一步判斷或授權之議題。
· 跨部門專案協調與專案管理支援
- 重大專案推進: 依 GCEO 授權與指示,協助推進跨部門與跨事業專案(如:Oracle 系統導入、新工廠、產線自動化、地產開發專案進度協調等)。
- 管理要素維護: 協助建立並維護專案基本管理要素,包括目標與範疇 (Scope)、時程與 里程碑 (Milestones)、專案負責人 (Owner)、主要風險與需升級事項 (Escalation Items)。
- 專案層級執行: 負責進度彙整與回報、跨部門會議安排與紀錄追蹤、問題彙整與風險標示。
· GCEO 交辦事項與臨時任務支援
- 策略任務承接: 依 GCEO 指示處理臨時性任務,如新事業/新市場前期資料彙整分析、跨部門/跨區域突發議題協調。
- 確保執行品質: 確保交辦事項具備明確負責人 (Owner)、清楚時程 (Timeline) 及可追蹤之結果回報。
【工作成果指標|Key Deliverables】
· 定期交付成果:
- 集團營運彙整摘要(Weekly/Monthly)。
- 標示異常、風險與需 GCEO 關注之事項。
- GCEO 營運與專案重點整理: 協助 GCEO 在短時間內掌握全集團營運概況、跨 BU 影響與決策議題。
· 專案相關交付成果: 專案進度追蹤表、專案狀態彙整(RAG:綠/黃/紅)、問題與決策事項清單。
· 管理成效指標 (KPI):
- GCEO 交辦事項與專案支援結案率 ≥ 95%。
- 營運資訊彙整準時、準確,且具決策參考價值。
- 專案風險能被即時識別、標示並升級處理。
【條件要求|Qualifications】
· 10 年(含)以上高階主管特助、營運企劃、專案協調或 PM 支援相關經驗。
· 曾實際參與跨部門或跨事業專案,熟悉專案基本運作邏輯。
· 具跨事業單位營運理解與整合能力,能快速掌握各 BU 的關鍵指標、風險與跨域議題。
· 具 ERP(Oracle、SAP 或同級系統)專案參與或支援經驗。
· 具備良好之結構化思考、文件整理、跨部門溝通與會議管理能力。
· 具備英文書寫與聽說能力(閱讀整理文件、會議紀錄、郵件往來、資訊對接)。
· 具高度責任感、保密意識與執行紀律。
【其他加分項目】
· 曾參與新工廠、產線、自動化或地產開發專案。
· 具備 PMP、PRINCE2 或其他專案管理訓練/證照。
· 熟悉製造業流程、成本結構或供應鏈概念。
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