月薪32000~36000元 高雄市岡山區 1年工作經驗 1天前更新
一、工務行政作業
1.辦理公文收發、文件歸檔及資料管理。
2.負責工程施工計畫書管制、追蹤及送審文件管理。
3.整理及歸檔工程相關文件(施工日誌、估驗計價、缺失改善紀錄等)。
4.辦理會議通知、會議紀錄資料管理。
二、人事行政作業
1.協助招募流程執行及面試行政作業。
2.發送錄取人員任用通知。
3.辦理新進人員報到及人事資料建檔。
4.執行員工離職相關作業及資料管理。
三、出勤資料管理
1.每日核對員工上下班打卡紀錄。
2.管理員工加班、請假及排班作業。
3.每月彙整出勤資料、津貼及借支紀錄。
四、總務及行政作業
1.辦理證照管理作業，包括建檔、回訓追蹤及報名協助。
2.辦理公文寄送、信件處理及包裹簽收管理作業。
3.辦理辦公用品、清潔用品、制服及祭祀用品採購。
4.協助新進人員電腦設備配置及系統權限申請作業。
5.辦公設備管理與維修聯繫(影印機、電腦、指紋機等)。
6.電話接聽、會議室安排及會議活動支援。
7.協助訂餐及其他主管交辦事項。
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