月薪32000~35000元 高雄市仁武區 3年工作經驗 1天前更新
(A)制度建立(System Building – Highest Impact)
1. 建立並完善基本人事制度
建立:報到流程、離職流程、出勤流程、請假流程
制作標準表單:請假單、加班單、異動單、報到資料包
建立人事檔案與員工資料庫(紙本+電子)
草擬基本員工守則及制度(工作規範等)
2. 流程文件化(Process Documentation)
整理各部門目前的一次性流程
建立行政支援流程
(B)人力資源 HR(Recruiting + Admin)
3. 招募管理
撰寫 JD、刊登職缺
主動搜履歷/初步面談(態度 / 穩定度 / 薪資)
與主管安排面試
協助新人報到、合約簽署
4. 出勤控管與薪資協助
蒐集門店與總部出勤
核對工時、請假、加班
整理薪資資料交給會計
建立出勤異常回報機制
5. 勞健保與法定作業
員工加/退保
協助準備勞檢資料
法規提醒(排班、加班、休假、工時)
(C)行政支援(Office Admin)
6. 行政庶務管理
耗材採購、制服管理、辦公物資
公司證照整理
合約與文件統整歸檔
7. 會議行政與部門支援
會議紀錄與追蹤未完成事項
各部門行政協作
展開 全勤獎金