月薪31000~50000元 高雄市新興區 1年工作經驗 今天剛更新
【工作內容】
1) 辦公室環境:日常清潔與維護;外包清潔廠商管理稽核。
2) 財務與採購:辦公室文具用品、庶務耗材 比價議價採購與管理。
3) 資產管理:固定資產(家具、電腦)與案場丈量工具盤點、登錄;生財器具規劃、添置、折舊管理與汰換;安裝師工具與設備庫存管理、發放與維護。
4) 資訊設備:硬體設備管理:電腦、筆電、印表機、螢幕、監視器等採購、建檔、維護與維修排除。
5) 公務車:公務汽、機車調度管理、定期保養、加油、保險及相關費用核銷。
6) 文件合約:行政文件、銷售合約、報價單印刷、發放與系統歸檔。
7) 營運庶務:辦公室租賃合約管理、修繕與公共設施管理;協助籌辦公司活動;門市及辦公場所消防、工安設施檢查。
8) 保險與協調:公司資產保險與員工團體保險事宜協助;擔任各部門(銷售/設計/安裝)與外部廠商之協調窗口。
9) 郵件與物流管理:每日信件、快遞、大宗郵件的分類、登記與分發;物流成本控管。
10) 門禁與安全控管:員工識別證、門禁卡的申請、權限設定、遺失補發。
11) 職業安全衛生:職安計畫-撰寫職業安全衛生管理計畫、進行作業環境監測;年度消防公安申報與改善執行;急救設置-管理醫藥箱。
12) 空間規劃與搬遷:座位調度-隨人員入職/離職,規劃辦公室動線與座位分配
此職務需熟悉google、擅用AI功能
需大量使用Google試算表
必須很有效率且獨立作業
能快速找尋產品 比價議價 並做出分析報告
一個口令一個動作的請不要投遞
【薪資和福利】
• 起薪:31,000~50,000(依能力/經驗調整)
• 明確升遷制度:晉升 3 級以上享三節與年終
• 依年資與績效調薪:晉升主管職薪資可達 60K+(依職級/績效)
• 勞健保、勞退6%、制度完善
【上班時間】
9:30~18:00
【職涯發展】
走向專業總務主管、轉往採購或人力資源領域,也可深化行政管理技能;關鍵在於跳脫「打雜」思維,提升溝通協調、成本控管與專案管理能力,學習運用新工具(如設計、專案管理軟體),為自己爭取轉型與升遷機會,成為能創造價值的資源管理者。
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