月薪30000~35000元 高雄市大寮區 工作經歷不拘 今天剛更新
浚鑫鋼鋁工程有限公司，主要承作鋁門窗、氣密窗、採光罩及相關工程。
我們要找的不是一開始什麼都會的人，而是一位誠實可靠、願意學習、做事有交代，能長期與公司一起成長的工作夥伴。
無相關經驗可以，公司會從基本工作流程開始教學；但希望你願意做筆記、照公司流程作業，遇到不懂的事情主動詢問，學過的內容能逐漸獨立完成。
【工作內容】
一、行政及客戶聯繫
接聽電話，回覆LINE及Facebook客戶訊息。
登記客戶需求，安排丈量、施工及維修時間。
協助製作報價單、訂單、合約及工程文件。
追蹤客戶報價、訂金、工程款及案件進度。
與廠商聯繫詢價、訂料、付款及確認交期。
整理案件照片、尺寸、施工紀錄及客戶資料。
操作Excel及公司ERP系統，登錄案件與收付款資料。
二、銀行及款項事務
配合外出至銀行辦理現金及支票存入。
依主管核准內容辦理廠商貨款及相關費用支付。
整理現金、支票、匯款單、收據及付款憑證。
登記應收帳款、應付帳款及付款期限。
銀行事務完成後，當日繳回憑證並回報處理結果。
正確區分公司的案件及帳務資料。
妥善保管經手的款項、票據、客戶及公司財務資料。
銀行及款項工作會依學習進度逐步交辦，不會要求無經驗者到職後立即獨立處理。
【我們重視的條件】
・無相關經驗可，願意學習最重要
・誠實、有責任感，對經手款項不隱瞞、不挪用
・願意依照公司流程作業，不自行省略或任意更改
・交辦事項會記錄、追蹤並回報結果
・做錯或遇到異常時能立即回報，不隱瞞問題
・對金額、帳號、日期及票據內容願意反覆核對
・具備基本電腦及中文輸入能力
・不排斥接聽電話及與客戶、廠商聯繫
・具機車駕照，可配合外出辦理銀行事務
・重視公司財務、客戶資料及工作內容的保密
・希望找到可以長期穩定任職的人員
公司不要求你一開始就會，但希望同一項工作經過教學、記錄及練習後，可以逐漸獨立完成。
【以下情況可能不適合這份工作】
・不喜歡接聽電話或與客戶聯繫
・習慣等主管一再提醒才處理
・對數字、金額及日期不願意核對
・不願做筆記或經常忘記交辦事項
・排斥公司既有的工作流程
・只想短期過渡，沒有穩定工作的規劃
【薪資福利】
培訓起薪：月薪30,000元
能獨立完成行政、案件追蹤、ERP登錄及銀行事務後，依考核調整為32,000~35,000元以上。
・全勤獎金每月1,500元
・勞保、健保及勞退
・週休二日，依政府公告休假
・加班費另計
・三節獎金
・年終獎金
・依工作能力及表現調薪
【上班資訊】
上班時間：08:30～17:30
工作地點：高雄市大寮區
【應徵方式】
請提供完整履歷，並簡單回答：
為什麼想應徵行政業務助理？
遇到不熟悉的工作時，妳通常會如何記錄及學習？
是否能接受接聽客戶電話及外出辦理銀行事務？
對於經手公司現金、支票及財務資料，妳認為最重要的原則是什麼？
最快可以到職的日期？
面試時會安排簡單的中文輸入、數字核對及工作情境測試，不需要事先具備鋁門窗相關經驗。
展開 激勵獎金績效獎金需穿著員工制服員工在職教育訓練良好升遷制度
