月薪35000~45000元 高雄市左營區 3年工作經驗 1天前更新
你擅長專案管理、數據分析與組織協調，卻苦無舞台發揮嗎？我們正在尋找一位能提升總經理工作效率、主動推動任務落地、善用工具優化流程的總經理特助。
你將協助管理兩間公司的營運，隨行參與會議、建立系統、導入工具，讓決策與執行高度銜接。
【工作內容】
一、Notion 專案系統建構與導入（關鍵任務）
1.協助總經理建立 Notion 專案管理系統，讓任務流程清楚可追蹤、跨部門協作更高效。
2.規劃教育訓練課程，協助總經理及公司主管熟練使用 Notion，讓工具真正落地。
3.依照組織需求持續優化系統架構，確保兩間公司營運流程有序推進。
二、財務營運規劃與執行
1.參與公司財務策略規劃，整合預算，協助資金分配與使用最適化。
2.分析財務報表與資金流趨勢，提出具洞察力的建議，支持企業穩健發展。
3.協助董事長/總經理審閱並優化財務政策，平衡風險與成長。
三、組織管理與跨部門協作
1.作為總經理與各部門間的橋樑，推動專案進度、協調資源整合。
2.參與組織架構規劃與調整，促進人力資源最佳配置。
3.監督並追蹤專案與營運目標的進展，提升策略執行力。
四、數據分析與決策支援
1.蒐集內外部關鍵營運數據，建立可視化報告，支援決策。
2.擅用數據思維發掘瓶頸，提供優化與創新方案。
五、會議與決策執行管理
1.隨行參與會議，記錄重點、建立追蹤清單，確保決策落實。
2.助企業主處理臨時突發任務，快速提出解法，確保營運不中斷。
【我們需要你具備】
1.Notion 系統操作與建構經驗：能獨立設計頁面、任務流程與追蹤機制，提升團隊效率。
2.數據分析與判讀能力：熟悉商業報表邏輯，能協助總經理從數據中找到問題與方向。
3.卓越的專案管理能力：擅長控管時程、追蹤進度，整合跨部門資源推動任務落地。
4.溝通與教育訓練能力：具備工具推動力，能協助主管快速上手並樂於使用 Notion。
5.抗壓與應變能力：面對快速變化、臨時任務能靈活應對，為企業主排除障礙。
【加入我們，你將會】
1.與企業主並肩作戰：實際參與兩間公司的經營與決策，深度理解企業運作全貌。
2.擔任效率系統的關鍵推手：打造並導入 Notion，讓你不只是使用者，更是改革主導者。
3.累積全面營運經驗：從財務、數據到組織管理，全面提升你的商業視野與實戰能力。
4.快速成長、創造影響力：你的效率與洞察力，將直接影響總經理決策與企業執行成效。
5.為未來領導角色打下基礎：你所經歷的任務與挑戰，都是成為企業高階人才的重要養分。
想要站在舞台中心，一起書寫企業的成功故事嗎？現在就加入我們，這是你實現理想的起點！
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