月薪29500元 高雄市苓雅區 半年工作經驗 1天前更新
1.公司文件檔案的建立及管理、主管交辦事項 。
2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。
3.案件管理與業務支援
協助管理與追蹤開發中案件進度，彙整客戶資料、案件狀態與重要節點，確保資訊即時、透明、不遺漏
協助安排業務行程、會議與客戶聯繫事項，成為客戶、業務與主管之間的溝通橋樑，協助跟進潛在客戶後續狀況，更新進度並回報相關資訊，避免案件「默默消失」。
4.行銷執行與行政支援
協助執行業務行銷相關作業（如名單整理、活動支援、資料彙整與後續追蹤）
支援市場行銷活動的規劃與執行，確保行銷流程順暢、成果可回收，協助主管處理行銷及業務開發相關行政事務，提升整體作業效率。
5、內訓與教育訓練支援
維護與更新內部教育訓練網站與教材內容，確保資料正確、結構清楚、易於使用，協助整理內部流程、訓練資料與實務案例，支援新進人員快速上手。
6、文件與資料管理
負責業務相關文件建檔、分類、追蹤與彙整，確保資料完整性與可追溯性，協助建立與優化行政流程，讓資料不只是「存起來」，而是「找得到、用得上」。
7、團隊支援與氣氛經營
辦理每月團隊聚餐與內部活動，促進團隊互動與合作，協助內外部資源協調，讓專案推進更順暢，成為團隊中的潤滑角色，協助營造正向、互相支援的工作氛圍。
8.資料處理、影像掃描及目錄建檔
9.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定
10.檢查整理檔案確認是否為最後更新
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