月薪30000~35000元 高雄市前鎮區 工作經歷不拘 今天剛更新
行政助理(高雄)
吉偉儀器創立於民國87年，專注於精密分析儀器代理、製造與進出口，服務半導體、生化製藥、環境監控及材料研究等尖端領域。從水質、空氣到光電材料，我們以專業儀器協助客戶提升分析效率，讓每一份細心的行政支援，都成為團隊服務產業的重要力量！
1. 整理、分類、建檔並定期維護客戶資料、產品操作手冊、產品目錄及型錄
2. 協助製作與更新產品介紹、廣告函、型錄及業務推廣文件，並確認內容正確
3. 處理零件及耗材報價，追蹤訂單、出貨與發票開立進度
4. 建立及維護儀器維修紀錄，追蹤維修工單、出貨單及服務文件處理進度
5. 負責電話接聽、來電轉接、訊息紀錄、訪客接待及日常行政支援
6. 保管零用金，辦理支出與發放作業，並依公司規定管理銀行存摺、公司印章與現金
7. 維護零用金支出明細與相關憑證，辦理文具、耗材及日常用品採購
8. 處理郵件、包裹及文件收發登記、追蹤、建檔與歸檔
9. 協助整理標案及投標文件，辦理押標金申請、繳稅資料及公司基本資料等文件
10. 協助製作業務銷售報表、整理客戶聯絡資料，完成主管交辦事項及部門後勤支援
如果你細心俐落、喜歡把複雜事項整理得井然有序，歡迎加入吉偉儀器，和專業團隊一起讓每項任務順利到位！
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