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行政後勤工作列表行政後勤/總務

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行政後勤/總務 職缺共

  • 月薪30000元 高雄市鳳山區 工作經歷不拘 今天剛更新
    1.主管交辦事項(案件報價單.合約製作等等....) 2.負責案件各類文書、報告、合約建立、彙整、掃描與歸檔管理。 3.專案材料分類分析與控管整合 4.辦公室後勤庶務支援 5.出貨相關事務協助 6.協調並安排內外部會議、訪客接待及會議室使用 若參與行銷並成功銷售,將有額外的獎金
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    員工宿舍意外險員工定期聚餐員工在職教育訓練良好升遷制度
  • 月薪31400~34400元 台東縣台東市 工作經歷不拘 2天前更新
    【我們在尋找什麼樣的夥伴?】 如果你喜愛與人接觸,具備耐心和解決問題能力,那麼YouBike期待你的加入!你將成為YouBike與用戶溝通的重要橋梁,提供多管道專業服務,共同推動地方公共自行車發展! 【專屬職缺優勢】 #工作單純,兼顧生活 #服務鄰里,學習新知 #共享成果,成就自我 【職務內容】 1.協助民眾會員註冊登入和自行車租借操作使用。 2.服務案件派遣、客戶抱怨處理、專案處理。 3.追蹤、轉介及反饋顧客需求及客訴處理。 4.服務案件文書編輯處理、資料統計等相關工作。 5.主管交辦事項。
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  • 時薪200元 台南市東區 工作經歷不拘 2天前更新
    1.協助調度解、綁車 2.搬運自行車 3.自行車維修 4.現場疑難狀況排除
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  • 時薪200元 台南市北區 工作經歷不拘 2天前更新
    1.協助調度解、綁車 2.搬運自行車 3.自行車維修 4.現場疑難狀況排除
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  • 時薪196元 高雄市楠梓區 工作經歷不拘 3天前更新
    1.各類廚房用具清洗 2.各類碗盤清洗 3.自助吧檯整理與完善補給 4.各類主管交辦廚務作業事項 時薪:$196元起 (未來視工作表現及累計工時調整時薪)
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    春酒國外旅遊員工定期聚餐家庭日生育補助
  • 月薪29500~36000元 高雄市鳥松區 工作經歷不拘 3天前更新
    主要職缺內容需協助業務處理相關庶務 1. 需細心及有耐心,會基本操作AutoCAD 2. 部門相關文件之整理,建檔以及追蹤 3. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4. 主管交辦事宜或部門後勤支援 三節獎金、年終獎金、周休二日、加班費、勞保、健保、勞工退休金、團保、餐費津貼、全勤獎金、責任獎金、特別休假、員工旅遊
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    全勤獎金年終獎金三節獎金員工團保伙食津貼
  • 月薪29500~30000元 高雄市鼓山區 2年工作經驗 1天前更新
    1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢
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    全勤獎金年節獎金員工生日禮金意外險員工團保
  • 月薪30000元 台南市永康區 無工作經驗 2天前更新
    1.文書處理 2.接聽電話 3.協助主管內務 4.有行政文書(經驗者佳)
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    免費供餐員工宿舍員工在職教育訓練
  • 月薪35000元 高雄市梓官區 工作經歷不拘 4天前更新
    1. 協助回覆顧客商品價格查詢及訂單相關問題 2. 於有效時間內回覆顧客訊息,維持良好客服品質 3. 負責訂單及出貨單之處理與整理 4. 協助出貨相關作業 5. 基本文書處理,需 Word、Excel 操作 6. 具責任感、抗壓性佳,重視團隊合作 7. 每月固定農曆15.16需協助拜拜 8. 其他主管交辦事項 👉 無經驗可,具學習意願佳
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    全勤獎金員工生日禮金年終獎金禮品伙食津貼
  • 月薪32000~50000元 台南市官田區 工作經歷不拘 4天前更新
    一、日常業務支援 訂單處理與追蹤 接收並輸入客戶訂單(紙本、電話、Email、系統) 建立與維護銷售訂單(SO) 協助與倉庫、工廠確認交貨期與庫存狀況 通知業務與客戶交期異動 報價單與合約文件處理 協助製作報價單、比價表、產品報價表 協助草擬、追蹤與歸檔業務合約、訂購單、客戶簽回文件 二、客戶服務與關係維護 客戶聯繫與溝通紀錄 協助接聽客戶電話,處理基本問題與需求回覆 協助安排客戶拜訪、會議與接待 紀錄客戶溝通內容、維護CRM資料 客訴與售後支援 收集並整理客訴資訊 協助品保或生產單位處理退換貨、異常處理進度回覆 協助發送補件、發票或修正文件 三、內部協調與資料整合 跨部門溝通 與生產/倉儲/品保/會計部門協調出貨、驗貨、開票等流程 協助業務彙整部門所需資料 會議紀錄與追蹤事項 協助召開業務會議、記錄重點與待辦事項追蹤 四、文件管理與系統操作 ERP/MIS系統操作 輸入與維護訂單、報價、出貨、開票等系統資料 文件建檔與歸類 建立電子/紙本資料夾:報價單、出貨單、對帳單、發票等 定期整理業務文件與報表資料 五、出貨與對帳流程協助 協助出貨安排 確認客戶送貨地址、聯絡人、收貨時間 協助列印送貨單、包裝單、物流單據 跟催送達狀況並回覆客戶 協助對帳與開立發票 整理月結對帳單,寄送並與客戶確認 協助會計確認對帳結果並開立發票 六、報表整理與績效支援 業績與銷售報表製作 整理每日/每週/每月銷售數據 製作業務績效報表、訂單完成率報表等 市調與產品資料整理 協助收集市場價格、競品分析資料 更新產品型錄、價格清單與宣傳資料 七、主管或業務交辦事項 業務行程安排與交通住宿預定 協助參展、客戶活動與樣品準備 整理業務投影片、簡報或資料夾檔案 臨時或緊急作業支援
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    全勤獎金年節獎金員工生日禮金年終獎金三節獎金
  • 月薪32000~40000元 台南市官田區 1年工作經驗 4天前更新
    一、日常行政作業 接待與總機事務 接聽電話、轉接與留言處理 接待來訪人員(客戶、廠商、面試者等) 協助安排會議室與接待茶水 文書與資料處理 打字、列印、影印、掃描、傳真文件 文件建檔與歸類(紙本與電子) 公司內外公文收發與流通管理 文具與辦公用品管理 管理文具、耗材申請與庫存 協助採購、領用與分發 郵件與快遞管理 郵件/包裹收發、分類、通知與轉交 協助安排快遞、物流文件或掛號寄件 二、人事與總務協助 考勤與請假紀錄 協助員工打卡異常處理與月報表彙整 登錄與整理員工請假、加班、出勤紀錄 人員入離職流程支援 協助新進人員報到流程與資料建檔 辦理工作證、名牌、座位安排等 協助離職文件簽核、財物清點 人員資料維護與行政文件製作 更新人事基本資料、緊急聯絡人、在職證明 協助製作通告、會議通知、公告文件 三、環境與設施管理 辦公環境維護 管理清潔公司/清潔人員排班與執行情形 協助巡檢與通報修繕事項(燈管、水電、桌椅設備) 安全與門禁協助 協助辦理門禁卡、訪客登記、停車管理 支援消防、安衛、環保資料準備(如工廠適用) 飲水、茶水、清潔用品補給 定期檢查與補充茶水間備品、紙巾、咖啡、飲水機 四、會議與活動支援 會議安排與記錄 協助安排內部會議時間、會議室與通知參與人員 準備會議資料、列印手冊、進行會議記錄 活動行政支援 協助籌辦部門聚餐、節慶禮品、員工活動 協助大型活動如尾牙、中秋禮盒、體檢、教育訓練 五、費用處理與帳務協助 零用金管理與報支 管理公司零用金、費用申請與報支流程 製作報支單、協助收據/發票整理與分類 對帳與付款資料彙整 協助行政性付款如電話費、水電費、文具費彙整 製作簡易對帳表與請款明細 六、跨部門支援與主管交辦 協助業務、採購、人事等部門行政工作 例如:發送通知、文件歸檔、標籤列印、資料輸入 支援ISO/HACCP文件整理與更新 彙整SOP、查檢表、教育訓練記錄等基本文件 主管交辦臨時任務 資料查詢、比價、文書格式修正等 人員入離職流程支援 協助新進人員報到流程與資料建檔 辦理工作證、名牌、座位安排等 協助離職文件簽核、財物清點 人員資料維護與行政文件製作 更新人事基本資料、緊急聯絡人、在職證明 協助製作通告、會議通知、公告文件 三、環境與設施管理 辦公環境維護 管理清潔公司/清潔人員排班與執行情形 協助巡檢與通報修繕事項(燈管、水電、桌椅設備) 安全與門禁協助 協助辦理門禁卡、訪客登記、停車管理 支援消防、安衛、環保資料準備(如工廠適用) 飲水、茶水、清潔用品補給 定期檢查與補充茶水間備品、紙巾、咖啡、飲水機 四、會議與活動支援 會議安排與記錄 協助安排內部會議時間、會議室與通知參與人員 準備會議資料、列印手冊、進行會議記錄 活動行政支援 協助籌辦部門聚餐、節慶禮品、員工活動 協助大型活動如尾牙、中秋禮盒、體檢、教育訓練 五、費用處理與帳務協助 零用金管理與報支 管理公司零用金、費用申請與報支流程 製作報支單、協助收據/發票整理與分類 對帳與付款資料彙整 協助行政性付款如電話費、水電費、文具費彙整 製作簡易對帳表與請款明細 六、跨部門支援與主管交辦 協助業務、採購、人事等部門行政工作 例如:發送通知、文件歸檔、標籤列印、資料輸入 支援ISO/HACCP文件整理與更新 彙整SOP、查檢表、教育訓練記錄等基本文件 主管交辦臨時任務 資料查詢、比價、文書格式修正等
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    全勤獎金年節獎金員工生日禮金年終獎金三節獎金
  • 月薪31000~36000元 高雄市新興區 2年工作經驗 3天前更新
    1. 園區的「靈魂總管」:營運規劃與協調 你就是逍遙園的大腦!負責規劃這座百年歷史空間的營運節奏,確保大小事都能在你的協調下有條不紊地進行。讓園區充滿活力與生命力,全看你的統籌功力! 2. 公部門的「溝通橋樑」:打造精彩活動 你需要穿梭在機關與園區之間,透過充分溝通,將規範的行政流程轉化為一場場吸睛的園區活動,讓更多旅客看見逍遙園之美。 3. 守護時光的「場域守門員」:維護日常運作 逍遙園的優雅需要細心呵護。從清晨開門到日落閉館,你負責確保園區場域的運作順暢,讓每一位踏入園區的訪客,都能感受到最舒適、完美的歷史氛圍。 4. 做事細心的「文案與檔案達人」: 各種活動企劃、文案撰述都難不倒你,文字流暢且有感染力。 熟悉 Word, Excel, PowerPoint 是你的基本功。你需要把紛雜的資訊整理得井然有序。 5.服務人員的最佳領導者: 園區內服務人員的強力靠山就是你,妥善管理與組織服務人員,讓逍遙園維持每天日常運作。
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    年終獎金激勵獎金績效獎金意外險年節獎金
  • 月薪35000~40000元 高雄市小港區 工作經歷不拘 2天前更新
    1. 開發潛在客戶,拓展市場,以達成業績目標。 2. 定期拜訪客戶,維繫穩定客戶關係。 3. 負責國內業務接洽及訂單處理。 4. 負責產品報價,並處理帳款回收相關事宜。 5. 提供售後服務,處理客戶端之問題,給予完善的處理。 6. 察覺客戶交易之異常狀況,並負責客訴問題之處理。 7.主管臨時交辦事項。
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    年節獎金員工生日禮金年終獎金三節獎金激勵獎金
  • 月薪32000元 台南市仁德區 工作經歷不拘 4天前更新
    1.協助將大客車駕駛至廠外執行定期驗車。 2.協助車輛往返廠外委外廠商進行板金、保養或特定項目維修之移車作業。 3.事故影像處理:協助肇事車輛之行車紀錄影像調閱、剪輯與存檔,確保理賠與法律佐證資料完整。 4.車損拍照: 廠外進行車損拍照存證,以利精準辦理出險。 5.行政庶務支援: 協助區內主管交辦之事宜。 6.公部門機關調閱影像。 7.其他: ‧ 執照要求: 必須持有 「職業大客車」 駕駛執照。 ‧ 能力要求: 具備基礎影像系統操作能力、細心及耐性。
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    員工停車位或停車補助有休息寢室員工結婚補助生育補助員工及眷屬喪葬補助
  • 時薪250兼職打工!