月薪33000元 高雄市前鎮區 工作經歷不拘 1天前更新
【職務說明】
此職務為專案業務主管助理，主要負責業務助理作業及日常事務協助；另視任務需要時，協助專案工程師部份流程作業。
【主要工作內容】
1. 業務活動支援
◆ 視需要陪同進行客戶拜訪。
◆ 協助拜訪前資料準備、過程紀錄及後續事項整理。
◆ 依主管指示協助處理業務過程中的相關事項。
2. 業務助理作業
◆ 檢查客戶訂單內容，進行訂單紙本/電子化文件管理。
◆ 依據訂單內容辦理物料內部請購流程。
◆ 維護及更新訂單管制表，並追蹤訂單執行進度及交期。
◆ 準備出貨相關文件，並協助訂單交貨流程。
◆ 協助與客戶聯繫訂單、交期、文件及相關作業事項。
◆ 彙整業務相關報表及資料。
3. 日常事務協助
◆ 協助內部及客戶端聯繫。
◆ 其他主管交辦事項。
4. 工程專案支援
EPC 工程專案已由專職專案工程師負責執行，僅於專案工作量較大時，階段性協助文件整理、資料彙整、進度追蹤或其他內勤作業。
【職務條件】
◆ 細心主動為主要條件。
◆ 有條理，具良好的事項追蹤能力。
◆ 具良好的溝通及協調能力。
◆ 能配合主管外出拜訪客戶及偶爾國內出差。
◆ 須熟悉 Word、Excel 等基本辦公軟體。
◆ 具基礎英文能力。
【其他說明】
◆ 提供職務教育訓練，並視工作需求提供外訓課程，歡迎無經驗者主動投遞履歷。
◆ 保障年薪13個月，三節獎金及生日禮金。
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