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行政後勤工作列表行政後勤／總務

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行政後勤／總務 職缺共 筆

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  • 行政助理
    蘇明道律師事務所
     法律服務
    月薪29500元 台南市佳里區 工作經歷不拘 4天前更新
    1. 協助整理、編輯及校對法律文件、契約、函文與案件相關資料，依律師指示完成格式調整及版本管理。 2. 建立並維護案件資料庫、客戶資料及商標資料，執行資料建檔、更新、分類、查詢與歸檔作業。 3. 使用 Microsoft Word、Excel、Outlook 等辦公軟體處理文書資料、製作表格、彙整統計資料及管理電子郵件。 4. 辦理案件行政事項，包含追蹤文件收件與回覆期限、整理會簽文件、收發公文及寄送法律文件。 5. 協助安排律師行程、客戶會議與會議室，準備會議資料、製作會議紀錄及管理相關文件。 6. 負責辦公室電話接聽、訪客接待、信件包裹收發、文件遞送、辦公用品管理及日常庶務支援。 7. 辦理零用金、費用核銷、交易憑證整理、帳務資料登錄及財務文件彙整等行政作業。 歡迎具備法律文件處理、文書軟體操作及行政資料管理經驗的你投遞履歷，加入我們的法律服務團隊，協助律師與案件團隊高效完成各項專業服務，期待與你一起成長！
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  • 享溫馨KTV-岡山店 中班 櫃檯人員【享底薪+小費】
    享溫馨企業股份有限公司
     餐廳／餐館
    月薪29970~29970元 高雄市岡山區 工作經歷不拘 3天前更新
    1.接待前來拜訪或參觀的人員，並提供諮詢服務。 2.提供聯繫或廣播的服務。 3.負責收發文件與匯集郵件的工作。 4.保持接待環境的整潔。 5.處理小額簡易的出納收銀。 6.處理工作場所臨時性的行政事務(行政事務皆需與行政單位聯繫接洽)。 【享底薪+小費】
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    全勤獎金年終獎金禮品激勵獎金員工團保
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  • [安平區]優質新建大樓 社區秘書
    唐德保全股份有限公司
     保全樓管相關
    月薪34000元 台南市安平區 工作經歷不拘 2天前更新
    工作內容： 1. 負責新建大樓社區行政事務執行，包含住戶資料建檔、資料核對、文件歸檔及檔案保管，並落實個人資料保密管理。 2. 製作社區公告、通知單及會議資料，辦理會議通知發送、會議紀錄整理及決議事項追蹤。 3. 撰寫、整理及寄發社區公函，辦理管委會、政府機關、住戶及相關單位之文件往來與聯繫作業。 4. 執行社區櫃檯管理、訪客登記、住戶接待、電話接聽、郵件及包裹收發與物品簽收等服務事項。 5. 聯繫社區保全、清潔、機電、修繕及其他服務廠商，協助安排廠商進場、採購請款、合約資料管理及維修紀錄追蹤。 6. 協助彙整社區管理費、公共支出及各項費用資料，製作收支與財務報表，並配合帳務資料核對及管理。 7. 協助辦理社區例行巡查、公共設施異常通報及住戶反映事項追蹤，適時協調相關單位處理並回報辦理進度。 8. 熟悉 Microsoft Office（Word、Excel、Outlook）及社區管理系統操作，並依保全、集合住宅及公寓大廈管理相關法規辦理社區事務。 誠摯邀請具備社區行政、物業管理或大樓秘書經驗者加入本公司，於制度完善的新建大樓社區中發揮行政管理與溝通協調專長，共同提升集合式住宅保全及物業整合管理服務品質。歡迎投遞履歷，期待與您進一步洽談。
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  • 行政稽核專員-[行政部]
    竹輪電動車股份有限公司
     汽機車／相關用品零售
    月薪38000元 高雄市燕巢區 2年工作經驗 3天前更新
    1. 執行多直營、加盟門市之內部稽核，查核機車、電動車銷售、維修、零件庫存及相關作業流程 2. 依內部控制制度與各項SOP，檢視庫存異動、保固、調撥等作業，整理缺失並提出改善建議 3. 固定資產查核與盤點 4. 執行門市現金、銷售報表核對 5. 針對稽核異常進行原因分析，撰寫稽核報告、改善追蹤表及專案查核紀錄，追蹤各單位完成缺失改善 6. 協助人事與行政作業，管理員工檔案、出勤及薪酬福利資料，依勞動基準法及相關人事法規檢視作業合規性 7. 維護行政表單、內部規章及流程文件，協助建立加盟門市稽核指標、作業標準與管理報表 8. 其它主管交辦事項 9. 依工作經驗及能力敘薪 10. 此職位需至全省各地執行稽核作業 歡迎熟悉內部稽核、行政管理的你加入我們！期待你的加入，協助我們持續提升門市營運與服務品質。
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    需穿著員工制服員工在職教育訓練良好升遷制度年節獎金員工生日禮金
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  • 安秀綜合長照機構-人資副管理師
    台南市績優診所
     醫院
    月薪32000~35000元 台南市東區 工作經歷不拘 1天前更新
    1. 協助執行招募、甄選、報到、離職及人員異動等人事作業，維護人力配置與人事資料完整性。 2. 負責員工、移工出缺勤、請假、加班及相關紀錄管理，協助薪資、福利與團體保險資料彙整。 3. 維護員工人事檔案與人力資源系統資料，製作人事報表及相關管理文件。 4. 協助規劃及執行新人訓練、在職教育、員工培訓與績效管理等人力資源作業。 5.執行主管交辦之事項。
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  • 環安事務員
    泓達化工股份有限公司
     化學原料製造
    月薪38000~45000元 高雄市燕巢區 工作經歷不拘 2天前更新
    1. 環保相關之許可證(空、水、廢、毒)申請辨理。 2. 環保相關之檢測安排及申報。 3. 環保法規及相關其訓練。 4. ISO14001及溫室氣體盤查稽核、申報。 5. 廠內環保相關之巡查。 6. 廠區廢棄物安排清理及追蹤、先驅化學品申報。 7. 危險物品車輛運輸臨時通行證申請、主管機關之查核應對。 8. 主管指定之交辨事項之執行。 ※需要證照：乙級空污專責人員(必須具備)。
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    年節獎金年終獎金員工公出特別保險伙食津貼國內旅遊
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  • (長期-鐘點)行政會計助理
    迪川有限公司
     餐廳／餐館
    時薪200元 台南市中西區 工作經歷不拘 1天前更新
    1. 使用會計軟體及 Microsoft Excel，處理日常收支、發票、費用核銷與帳務資料登錄 2. 核對每日營業額、銷售報表、現金及刷卡帳款，協助編製日結與對帳資料 3. 整理進貨單、發票、付款憑證及銀行往來文件，依會計科目分類歸檔並維護帳務檔案 4. 使用 Microsoft Word、Excel 製作行政報表，處理員工出勤、薪資及勞健保相關資料彙整作業 5. 辦公室每日清潔打掃
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    全勤獎金年節獎金年終獎金三節獎金禮品
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  • 晨心牙醫診所🦷諮詢/櫃檯
    仁文美學牙醫診所
     診所
    月薪31500~60000元 高雄市仁武區 工作經歷不拘 7天前更新
    此職務須輪三班:早、午、晚 1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2. 提供或回應民眾有關診所的相關資訊 3. 銷售工具選擇、執行產品設計包裝、建立品牌價值 4. 指導患者做好口腔衛生及保健 5. 認識、學習操作及維修牙醫器材設備
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    績效獎金禮品員工聚餐春酒定期調薪
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  • (行政處) 資訊硬體人員
    大立高分子工業股份有限公司
     其它化學相關製造
    月薪35000~40000元 高雄市永安區 1年工作經驗 2天前更新
    喜歡處理電腦、設備與網路問題嗎？加入我們，讓公司同仁順利使用系統與設備，遇到突發狀況也能快速恢復工作節奏！ 加入我們 1. 管理公司資訊與週邊設備並維持設備正常運作 2. 協助同仁處理Windows及Office作業系統與ERP基本操作 3. 進行資訊設備安裝、環境設定及日常維護 4. 協助排除網路、實體環境及資訊設備異常 5. 協助總務處理永安廠區相關事務 6. 具備資訊安全基本認知並落實資料與設備管理 如果你熟悉電腦操作、擅長找出問題並樂於協助同仁，歡迎加入(行政處) 資訊硬體人員團隊！讓每項設備與系統都穩定運作，一起打造更順暢的工作環境！
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  • 行政人員
    弘合新塑膠有限公司
     塑膠製品製造
    月薪31000元 台南市永康區 1年工作經驗 1天前更新
    1. 檔案管理及紙本／電子文件歸檔，熟悉 Microsoft Office操作 2. 協助財務／會計資料處理 3. 協助產品進出口文件 4. 協助人事行政作業 歡迎對行政、財務及船務作業有興趣的你加入我們，協助塑膠製品製造業務順利營運。歡迎立即投遞履歷，期待與你一起成長！
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  • 仁文美學牙醫診所🦷諮詢/櫃檯
    仁文美學牙醫診所
     診所
    月薪31500~60000元 高雄市仁武區 工作經歷不拘 7天前更新
    此職務須輪三班:早、午、晚 1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2. 提供或回應民眾有關診所的相關資訊 3. 銷售工具選擇、執行產品設計包裝、建立品牌價值 4. 指導患者做好口腔衛生及保健 5. 認識、學習操作及維修牙醫器材設備
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  • 鼓山區大樓秘書
    中南海企業集團
     保全樓管相關
    月薪36000元 高雄市鼓山區 2年工作經驗 20天前更新
    1. 負責大樓財務相關事務，包括記帳、對帳、費用報銷及編制財務報表。 2. 協助處理大樓管理費管理，含收取、核銷及帳務追蹤。 3. 協助稅務申報事宜，包括定期稅稅繳納與相關文件備存。 4. 提供郵件及包裹登記和管理，確保及時準確的交付。 5. 處理大樓內部及公共設備的採購事宜，包括訂單比價、下單及進度跟蹤。 6. 協助安排及跟進設備保養及維修計畫，以確保公共設施運行正常。 7. 編撰大樓會議紀錄、管理日常行政文書及準備各類報告。 8. 協助執行租戶需求調查，妥善處理客戶投訴，提供高效的解決方案。
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    員工聚餐尾牙員工結婚補助員工及眷屬喪葬補助春酒
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  • 調度及品管助理
    安筑混凝土有限公司
     其它金屬相關製造
    月薪36000元 台南市新營區 工作經歷不拘 36天前更新
    1.車輛調派調度、工地出貨聯繫、及系統操作。 2.文書(工程送審與客戶服務文書)製作、彙整、製程品質文件維護。 3.每日原物料篩分析試驗。 4.工地或廠內品質檢驗、取樣等相關作業。 5.辦公室及作業環境整理與維護。 6.平日的早晚及星期六 須加班。 7.主管交辦事項。
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  • 掛號櫃台人員
    安田婦產科診所
     診所
    月薪30000元 高雄市苓雅區 工作經歷不拘 1天前更新
    🩺 喜歡與人互動，也想累積診所櫃台實務經驗嗎？ 加入我們，從掛號、預約到收費，熟悉診所每日運作流程，讓每位就診民眾都能順利完成看診！ 📋 你將會： 1. 負責病患掛號、預約登記與看診報到作業 2. 操作診所掛號系統及健保相關系統 3. 協助病患填寫基本資料、就診表單及相關文件 4. 進行看診叫號、候診動線引導與診間分流 5. 接聽診所電話，提供門診時間、預約及就診流程等資訊 6. 執行門診收費、收銀、帳款核對與日結作業 7. 協助病歷資料建檔、整理、歸檔及調閱管理 8. 協助處理病患付款與保險相關資料 9. 維護掛號櫃台、候診區整潔及診所日常用品補充 10. 協助診所行政文件處理與其他櫃台相關工作 🌟 歡迎對醫療櫃台工作有興趣的你加入！ 透過實際操作掛號系統、收費流程與病歷管理，累積診所第一線工作經驗，從每一次接待與服務中熟悉完整的門診流程！
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