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南部工作機會台南市|行政人員

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  • 月薪32000~35000元 台南市東山區 工作經歷不拘 1天前更新
    本機構專注於提供長期照護、生活照顧與健康管理服務,服務對象以入住住民及其家屬為主,並與醫療、照護及相關專業單位保持良好合作,致力於維護住民的生活品質與照護權益。 工作內容: 1. 負責住民、家屬、訪客及廠商之接待與引導,辦理訪客身分確認、探視流程說明、進出登記及相關紀錄維護。 2. 負責電話接聽、分機轉接及一般行政諮詢,依作業流程正確傳達住民照護、探視安排、機構公告及其他行政訊息。 3. 辦理住民入住、退住及短期請假等行政作業,核對身分資料、聯絡資訊與相關表單,確保文件內容完整及資料正確。 4. 使用 Word、Excel 及機構管理系統,執行住民資料、訪客紀錄及行政文件之登錄、更新、列印與紙本檔案歸檔。 5. 辦理掛號信件、包裹及公文之收發作業,完成簽收、登記、分類、通知及轉交,並追蹤文件流向。 6. 協助零用金、收據及行政費用文件整理,依內部流程辦理相關表單彙整與費用資料核對。 7. 負責文具及櫃台行政用品之盤點與補充,維護櫃台環境、公告資訊及各項行政表單,並協助處理住民、家屬及相關單位之一般行政需求。 8. 協助各部門進行行政聯繫與資料傳遞,遇有突發狀況或特殊需求時,依機構作業規範即時回報並協調處理。 歡迎具備細心、耐心及良好溝通能力的您加入我們,與團隊共同提供住民及家屬專業、親切且完善的行政服務。期待您投遞履歷,成為本機構長期照護服務團隊的重要夥伴。
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    國內旅遊員工聚餐年終獎金三節獎金員工團保
  • 月薪35000元 台南市安南區 工作經歷不拘 1天前更新
    【工務助理的職位概述】 現場行政與資料支援角色。只在工作量足夠大的案場配置(如大型複雜工地)。主要目的是減輕監工的行政負擔,讓監工能夠專注於進度、品質、安全的現場執行。協助準備施工表單、整理資料、記錄進度。是監工的後勤支援者。 【主要職責】 1. 準備施工表單與文件 PTW與申請表:準備Permit to Work、施工申請表、安全檢查表等 材料進場文件:協助申報材料進場、領用、庫存單據 施工圖紙與指令:整理施工圖紙,確保監工與工人能夠取得所需的施工指令 2. 資料記錄與整理 施工日誌:記錄每日的施工進展、天氣、工人人數、機械使用等 簽到與工時:整理工人簽到表、工作時間記錄 缺陷與問題:記錄品管發現的缺陷、安全隱患、進度偏差等 資料檔案:整理各類文件與記錄,建立工地檔案庫 3. 進度記錄與報表 接收日報:每天收工前,接收監工的進度回報(今天完成的工作量、進度狀況) 製作進度表:製作進度記錄表、進度曲線圖,跟蹤實際進度vs計劃進度 分析偏差:識別進度偏差,幫助工地主任了解落後原因 定期報告:向工地主任、工務部經理提交進度報告 4. 協助與支援 監工協助:協助監工蒐集現場信息、整理數據、準備會議資料 與品管、安全協作:配合品管與安全人員的檢查,記錄檢查結果 其他行政工作:處理工地其他行政事務,支援工地日常運作
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    員工國內、外進修補助員工手機配發或補助員工及眷屬喪葬補助國內、外旅遊補助需穿著員工制服
  • 月薪33000~34800元 台南市南區 4年工作經驗 2天前更新
    BUY TAKE_佰德國際貿易有限公司專注於國際貿易與汽車相關服務,從特斯拉代辦業務,到保險,一起打造更完整、更便利的汽車生活體驗🚗⚡ 歡迎喜歡與人合作、對汽車產業有興趣的你加入! 1. 協助整理、建檔及追蹤部門相關文件,並於時限內回覆顧客信件與需求 2. 處理訂單及相關資料,確保流程清楚、資訊正確 3. 整理與維護顧客聯絡資料,協助業務團隊掌握客戶資訊 4. 協助業務人員處理銷售相關的內部行政作業,串聯公司內部各項工作流程 5. 定期彙整業務銷售狀況並製作報表,提供業務人員及部門主管參考 6. 支援部門日常後勤作業,協助團隊順利完成各項任務 7. 配合主管交辦事項,與團隊一起解決問題、推進工作進度 如果你喜歡汽車產業與團隊合作,歡迎加入我們一起前進!
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    員工在職教育訓練年節獎金員工生日禮金年終獎金三節獎金
  • 月薪30000~33000元 台南市安南區 工作經歷不拘 今天剛更新
    1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.公司文件檔案的建立及管理 3.協助評鑑、會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 4.負責辦公室用品採購發放 5.負責每月收取服務費用,申請補助 6.維護辦公室環境與設備之整潔 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 8.資料處理、影像掃描及目錄建檔 9.檢查整理檔案 10.活動拍照及照片整理、上傳 11.協助至醫院領藥
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    三節獎金激勵獎金
  • 月薪32000~34000元 台南市新市區 工作經歷不拘 3天前更新
    1.負責電話招募聯絡,安排面試事宜。 2.協助新進人員入職相關流程作業。 3.處理文件及資料建檔、歸檔等行政工作。 4.維護客戶與求職者資料,確保聯絡資訊完整。 5.員工關懷:員工請假、工作狀況。 6.出勤表時數建立與維護。 7.完成主管交辦事項,協助推動工作順利進行。 【上班時間】 週一至週五上班,週休二日,遇國定假日皆休。
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    員工生日禮金年終獎金三節獎金績效獎金員工團保
  • 月薪32000~33000元 台南市仁德區 工作經歷不拘 4天前更新
    我們的這項職務,負責的工作內容有: .一般文書資料處理工作。 .各類文件維護、更新、管理、歸檔。 .處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 .電話接聽、收件、寄件業務辦理。 .協助主管及專業人員處理一般行政業務。
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    意外險伙食津貼年節獎金年終獎金三節獎金
  • 月薪33000~33000元 台南市安平區 工作經歷不拘 4天前更新
    1.協助兒童親子體適能課程及活動行政作業,包含報名資料建檔、名冊管理、活動通知、現場報到與家長接待。 2.提供早期療育補助及6至18歲兒少訓練費用補助之基本諮詢,協助說明申請流程、應備文件及相關文書作業。 3.協助計畫經費請款、核銷、憑證整理及相關帳務資料彙整。 4.協助器材、教具及辦公用品採購,辦理財產清冊、盤點及場館庶務管理。 5.協助課程、外展活動及會議之資料準備、現場行政支援與紀錄整理。 6.彙整服務統計、活動照片、家長回饋、月報及成果報告附件,辦理紙本與電子檔案管理。 7.配合團隊分工,完成主管交辦事項。
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    員工結婚補助國內、外旅遊補助員工在職教育訓練員工及眷屬喪葬補助生育補助
  • 月薪35000~38000元 台南市仁德區 工作經歷不拘 4天前更新
    1. 整理每月廠商請款資料與帳務內容 2. 負責文具用品採買及信件收發等總務事務 3. 處理一般文書資料並製作報價單與合約 4. 管理各類文件與檔案,確保資料清楚好查找 5. 偶爾外出寄送信件及至附近工地辦理合約蓋章 6. 完成主管交辦的其他行政事項 如果你細心負責、擅長溝通協調,歡迎加入我們!一起讓每天的行政工作更順利、更有效率!
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    年終獎金三節獎金伙食津貼寵物日員工在職教育訓練
  • 月薪33000~50000元 台南市歸仁區 1年工作經驗 4天前更新
    一、協助研究室計畫經費與人事費用之整理、追蹤與支出管控。 二、處理研究室計畫行政、公文流程及文件建檔、整理與維護等文書作業。 三、協助研究室計畫會議安排、資料準備、通知與跨部門溝通
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    書報室交誼廳國內旅遊尾牙員工結婚補助
  • 月薪30000~35000元 台南市善化區 2年工作經驗 1天前更新
    我們為建築與工程技術服務業者,提供工程相關行政支援與專案執行所需的文件及流程管理服務,主要服務對象為建設公司、工程團隊及相關企業客戶。 工作內容: 1. 負責日常行政文書作業,包含資料輸入、文件編排、格式檢核、資料彙整及檔案歸檔管理。 2. 協助會議安排與行程管理,準備會議資料、製作會議紀錄,並追蹤決議事項及後續辦理進度。 3. 負責辦公用品及行政物資之庫存管理、申購與領用紀錄,並協助維護辦公設備正常運作。 4. 處理電話接聽、電子郵件收發及一般行政諮詢,提供正確資訊並協助訪客接待與內外部聯繫。 5. 協助公司活動、教育訓練及人員培訓之行政作業,包含場地安排、通知發送、資料準備及出席紀錄整理。 6. 協助預算編列、費用申請及報銷文件審核,進行基礎財務資料彙整、核對與報表製作。 7. 協助人事行政作業,包含人員資料維護、出勤紀錄彙整、文件管理及跨部門行政事項溝通協調。 誠摯歡迎具備細心、責任感及良好溝通能力的您加入我們,與團隊共同投入建築與工程技術服務相關工作。期待您的履歷,與我們一同提升行政作業效率及服務品質。
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    全勤獎金年節獎金年終獎金三節獎金激勵獎金
  • 月薪32000~40000元 台南市南區 1年工作經驗 4天前更新
    一、職務定位 負責營養團膳課整體營運管理,統籌營養照護、團膳供餐、人員管理、食品安全及成本控管,透過制度建立與跨部門協調,確保服務品質及營運效率。 二、工作職責 1|營養照護與團膳營運管理 • 統籌營養照護、菜單設計及團膳供餐業務。 • 督導餐食品質、供餐流程及異常事件處理。 • 優化作業流程,提升服務品質與營運效率。 2|團隊領導與人事管理 • 負責人員督導、排班調度、工作分配及績效考核。 • 規劃教育訓練,提升團隊專業能力與執行效率。 • 協調團隊溝通及人事相關問題。 3|制度建置與食品安全管理 • 建立及落實各項標準作業流程(SOP)。 • 督導食品衛生安全及 GHP、HACCP 規範執行。 • 負責品質監測、異常改善及評鑑督考相關業務。 4|跨部門協調與對外溝通 • 擔任各機構、公司總部及外部合作單位之聯繫窗口。 • 協調營養照護、團膳供餐及跨部門合作事項。 5|成本控管與營運績效管理 • 管理食材採購、人力及各項營運成本。 • 監控供餐數量、食材耗損及營運績效。 • 彙整營運數據與報表,定期向主管匯報。 三、任職條件 1. 具營養師或食品技師證照及相關專業背景。 2. 具長照、醫療機構或團膳相關實務經驗。 3. 具團隊管理、人員督導或主管經驗者佳。 4. 具良好溝通協調、問題解決及獨立作業能力。 5. 熟悉電腦文書、營運報表及行政管理作業。 四、我們期待的人才特質 1. 專業與管理能力: 兼具營養專業及團膳營運管理能力。 2. 領導與溝通能力: 善於團隊管理、跨部門協調及資源整合。 3. 制度與執行能力: 重視標準化作業及品質持續改善。 4. 成本與分析能力: 具成本控管觀念及營運數據分析能力。 5. 責任與應變能力: 能獨立處理問題、有效決策及應對突發狀況。
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  • 月薪32000~36000元 台南市仁德區 半年工作經驗 4天前更新
    1.電洽或電郵外包廠商詢價及估價作業 2.詢價進度蹤催 3.識圖者尤佳 4.配合主管工作調度 5.具有責任心、細心 員工福利: 1. 工作時間(依照勞基法) 2. 節日禮金禮券(五一勞動節,中秋節&端午節,生日禮券) 3. 福利補助金(結婚,生育,喪葬慰問) 4. 年終獎金,績效獎金 5. 全廠冷氣房,環境優雅(提倡7S運動)
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    員工生日禮金員工團保員工結婚補助需穿著員工制服
  • 月薪29500元 台南市安南區 工作經歷不拘 4天前更新
    負責車輛過磅,車輛派遣,行政工作~
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    全勤獎金三節獎金員工團保免費供餐員工餐廳
  • 月薪29500元 台南市新化區 工作經歷不拘 1天前更新
    1.吊車及工程文件申請 2.協助基本作帳請款 及開立發票 3.其他主管交辦事項
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    三節獎金員工團保誤餐費需穿著員工制服
  • 找到工作天天送1萬元!