月薪28590元 台南市東區 工作經歷不拘 4天前更新
▍關於永盛徵信｜組織有序，秩序與效率的守護者
永盛徵信秉持「誠信立業，專業為本」之核心價值，深知組織內部運作的精密與流暢，正是維持服務品質與企業競爭力的基石。
「永」象徵始終不渝的責任與忠誠，「盛」則代表周全豐盈的管理與協調，行政助理正是這條堅實的樞紐，將繁複瑣事化為有序流程，確保團隊無礙前行。
▍職務說明｜秩序與細節的編織者，無聲中推動全局的藝術家
行政助理是永盛運作的中樞，承擔文件管理、行程安排與內部溝通等多重任務，此職位不僅需具備高度的組織能力與細心，更需具備敏銳的人際溝通技巧，成為部門與外界的橋樑，確保信息暢通無阻，讓各項作業順利推展。
▍職責範疇｜多維協調，精準掌控每個環節的推手
▪️ 文件整理與資料管理：妥善分類與歸檔各類文件，維護資訊安全與便捷查詢。
▪️ 行程與會議安排：協助主管及團隊安排日常行程、會議場地及會議紀錄，確保工作流暢。
▪️ 對外聯繫與接待：負責來訪客戶及來電的第一線接待，展現永盛專業且溫暖的形象。
▪️ 物資採購與資源調配：配合各部門需求，管理辦公設備與日常用品的採購及調度。
▪️ 協助專案與活動執行：支持公司內部專案運作及對外活動的籌劃與落實。
▍我們期盼的您
❖ 具行政助理或相關職務經驗者尤佳
❖ 細心有條理，具備良好時間管理能力
❖ 優秀的溝通協調與服務意識
❖ 熟悉辦公軟體操作，具備快速學習能力
❖ 積極主動，具團隊合作精神與高度責任感
▍在永盛，您將獲得──
✦ 完善的職前訓練與持續成長
永盛為您打造扎實的行政專業基礎，並持續提供內部培訓，協助您精進職場技能與溝通能力。
✦ 多元任務歷練，深化組織管理視野
從文件管理到跨部門協調，您將累積廣泛的行政經驗，磨練高效的工作節奏與細膩的組織能力。
✦ 公平競爭的薪酬制度與升遷空間
依據個人表現與貢獻，提供具市場競爭力的待遇與晉升機會，激勵您持續發展。
✦ 溫馨支持的工作環境與團隊文化
永盛重視員工福祉，鼓勵互助合作，營造一個和諧、積極且充滿尊重的職場氛圍。
▍應徵方式｜加入永盛，成為幕後無聲的力量
如果您願以細膩的雙手，編織秩序與效率的網絡，歡迎您投遞履歷，一同書寫永盛專業與信任的篇章。
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【永盛徵信社】
永字昭示，恪守責任之基；盛字蘊含，組織協調之心，唯有細節與秩序，方能孕育專業與信賴，穩健推動永盛航程。
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