時薪196~250元 高雄市前鎮區 1年工作經驗 1天前更新
【職務名稱】 ISO 9001 與 45001 行政助理
【工作型態】 兼職
職務簡介與招募願景
我們是專注於海事與各項專業工程專案的團隊。在本公司，本職務不僅是維持公司日常營運順暢的「核心後勤樞紐」，更是確保團隊營運符合國際標準的「品質與安衛守護者」！
不同於純單一行政或現場工程助理，本職位結合了總務庶務管理、ISO 雙體系（9001 / 45001）管考維護、基礎財務對接與跨部門協調。透過你細緻嚴謹的文件管理、流暢的跨部門溝通與高效執行力，將能大幅提升整體營運效能，成為公司邁向專業化與標準化營運不可或缺的推手。
工作內容
1. ISO 體系維護與品質／安衛管考（品質與安衛守護）
雙體系運作支援：協助推動與日常維護 ISO 9001（品質管理）與 ISO 45001（職業安全衛生）管理體系之順暢運作。
文件管制與版本控制：負責公司標準作業程序（SOP，如港區通行證與工程後勤作業等）、程序書及表單之編排、修訂、版次管制、發放與數位化歸檔。
CSW 改善與品質追蹤：協助整理與撰寫 CSW（客訴與改善對策）改善報告，持續追蹤相關矯正與預防措施之落實情形。
內外部稽核配合：協助安排內部稽核與外部驗證審查時程，準備相關審查文件、會議紀錄彙整及缺失改善追蹤。
職業安全與行政支援：協助職業安全衛生統計紀錄管理、員工定期健康檢查資料維護及相關品質行政庶務。
2. 公司庶務與辦公室日常管理（後勤總管）
環境與設備維護：管理辦公室日常庶務、文具及耗材採購，協調公用設備維護，確保辦公設施與環境正常運作。
公文與信件管理：處理日常公文、信件收發、快遞聯繫及來賓接待與指引。
採購與資產管理：協助辦公設備、各類日常用品之採購申請、資產盤點與登錄管理。
3. 基礎會計與財務行政對接（帳務把關）
零用金與費用核銷：負責日常部門零用金收支登記、發票與收據整理、各項費用核銷單據之初步審核。
帳務憑證對接：協助財務／會計部門整理各項日常支出憑證，確保單據合規齊全並如期歸檔。
4. 會議支援與跨部門行政協調（溝通橋樑）
會議安排與紀錄：協助安排公司例會與跨部門協調會議，準備會議資料，記錄決議事項並追蹤執行進度。
主管交辦與行政支援：協助處理主管日常行政交辦、行程協調及跨部門資料傳遞與溝通。
展開 員工團保眷屬團保三節獎金年終獎金員工生日禮金
