月薪31000元 高雄市大寮區 工作經歷不拘 1天前更新
瓏程企業專注於各式工業級膠帶、耐溫材、EMI遮蔽材及特殊沖型材之製造與代理，主要客戶涵蓋電子、電機、精密製造等產業，提供從國際品牌材料代理到自有工廠生產的一站式服務。
工作內容：
1. 協助各項一般文書處理與資料建檔、歸檔（含電子及紙本），確保文件分類清楚、可追溯。
2. 使用辦公軟體（如 Word、Excel、PowerPoint）製作報表、簡報及內部文件，支援主管及各部門日常作業。
3. 處理日常行政庶務，例如事務機器（影印機、列印機等）報修與基本故障排除、文具及辦公用品採購與庫存管理。
4. 收發公文與內部文件，追蹤簽核與會簽流程進度，確保文件準時送達並完成簽核。
5. 安排會議時程與會議室場地，包含會議通知發送、設備需求確認與會議前後相關行政支援。
6. 處理外出文件與包裹之寄送與收件，建立及更新寄送紀錄，掌握物流及到貨情形。
7. 接待訪客及協助安排會議接待事宜（含茶水準備等），維持專業且良好的公司形象。
8. 協助訂購會議或加班餐點，並妥善控管相關費用與紀錄。
9. 維護辦公室環境整潔與基本設備狀況，通報並追蹤後續維修或改善事宜。
10. 依需求支援其他部門行政相關工作，例如簡易資料彙整、文件整理與內部溝通協調。
11. 配合並執行主管交辦之各項行政事項，妥善安排工作優先順序，確保執行效率與品質。
12. 上班時間專注於工作事務，配合公司相關規範，維持團隊整體工作效率與專業度。
歡迎具備細心、負責與良好溝通協調能力的你加入瓏程企業，一同支援公司在膠帶、EMI遮蔽材及相關精密材料領域持續成長與精進，期待你的履歷投遞與加入。
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