月薪30000~35000元 台南市善化區 2年工作經驗 2天前更新
我們為建築與工程技術服務業者，提供工程相關行政支援與專案執行所需的文件及流程管理服務，主要服務對象為建設公司、工程團隊及相關企業客戶。
工作內容：
1. 負責日常行政文書作業，包含資料輸入、文件編排、格式檢核、資料彙整及檔案歸檔管理。
2. 協助會議安排與行程管理，準備會議資料、製作會議紀錄，並追蹤決議事項及後續辦理進度。
3. 負責辦公用品及行政物資之庫存管理、申購與領用紀錄，並協助維護辦公設備正常運作。
4. 處理電話接聽、電子郵件收發及一般行政諮詢，提供正確資訊並協助訪客接待與內外部聯繫。
5. 協助公司活動、教育訓練及人員培訓之行政作業，包含場地安排、通知發送、資料準備及出席紀錄整理。
6. 協助預算編列、費用申請及報銷文件審核，進行基礎財務資料彙整、核對與報表製作。
7. 協助人事行政作業，包含人員資料維護、出勤紀錄彙整、文件管理及跨部門行政事項溝通協調。
誠摯歡迎具備細心、責任感及良好溝通能力的您加入我們，與團隊共同投入建築與工程技術服務相關工作。期待您的履歷，與我們一同提升行政作業效率及服務品質。
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