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南部工作機會行政助理

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  • 月薪30000元 高雄市鳳山區 工作經歷不拘 3天前更新
    7822生活選物|誠徵夥伴加入我們! ! 公司賣場 ➟ https://shopee.tw/ash4207 我們是一間專注於電商領域的公司,致力於提供高品質的商品與服務。 在這裡,我們重視的不只是專業與成果,更看重團隊之間的互動與支持。 同事們相處融洽,彼此鼓勵與合作,讓工作氛圍充滿正向能量。 ➟ 如果你是樂觀活潑、積極負責 的人才 ➟ 想要在充滿活力、氣氛融洽的團隊中發揮所長 我們誠摯歡迎你加入我們的行列,一起成長、一起實現更多可能! ! 【注意事項】 電商產業類型,須能配合活動日加班 加班費部分,依照勞基法規定發放 【工作說明】 1. 協助整理系統訂單,聯絡出貨窗口 2. 處理退換貨,客人訊息回覆,商品上架 3. 零用金管理,協助訂購餐點,辦公用品採買 4. 外出送件、物件寄送(超商或郵局) 5. 負責一般文書資料處理及歸檔工作 6. 支援行銷相關業務 7. 其他主管交辦事項 【需具備的態度及能力】 1. 具備良好的情緒管理、溝通能力。 2. 團隊合作,手腳俐落。 3. 積極進取,樂觀開朗 4. 精準完成主管交代事宜。
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    全勤獎金年節獎金績效獎金員工聚餐週休二日
  • 月薪30000~32000元 高雄市苓雅區 5年工作經驗 2天前更新
    核心工作內容 • 文書檔案管理:處理文件收發、資料建檔、掃描及歸檔管理。 • 會議與行程協助:籌備會議、安排行程、預訂場地及撰寫會議記錄。 • 總務庶務後勤:採購與發放辦公用品、管理零用金、處理費用報銷。 • 日常接待聯絡:接聽電話、接待訪客、收寄信件與包裹。 • 交辦事項處理:協助主管或各部門執行臨時交辦的行政任務。 • 辦公軟體操作:熟練使用 Word、Excel、PowerPoint 等文書與試算表工具。 • 溝通協調能力:負責上下左右與跨部門的訊息傳遞及良好人際應對。 • 細心與組織力:能條理化管理繁雜事務,並在時效內正確完成多項任務
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    員工國內、外進修補助員工手機配發或補助需穿著員工制服員工在職教育訓練良好升遷制度
  • 月薪38388元 台南市歸仁區 工作經歷不拘 1天前更新
    1. 核心設施行政與營運統籌: (1) 核心設施預約系統管理及相關作業。 (2) 核心設施使用費之資料彙整、帳務核對、請款及相關作業。 (3) 核心設施中、英文文宣及推廣資料製作。 (4) 核心設施推廣說明會及相關活動之規劃與辦理。 (5) 核心設施相關數據資料分析、彙整及報告撰擬。 2. 組務行政與支援: (1) 組網頁內容維護與管理。 (2) 實驗室財產盤點及管理。 (3) 協助辦理學術行政業務及其他主管交辦事項。
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    員工健身房員工餐廳社團補助哺乳室公司附設托兒中心
  • 時薪200元 高雄市三民區 工作經歷不拘 今天剛更新
    1.訂單處理、商品揀貨、包裝與出貨。 2.倉儲管理、商品與包材進出庫。 3.退換貨處理、商品檢測與整新。 4.客服處理。 5.主管交辦事項。
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    全勤獎金年節獎金員工生日禮金年終獎金三節獎金
  • 月薪38388元 台南市歸仁區 工作經歷不拘 1天前更新
    1.員工差勤管理,含差勤規定諮詢、差勤系統(WebITR)操作及差勤相關申請作業辦理。 2.國內出差及因公出國案件會辦;赴陸許可案件辦理。 3.協助辦理約聘僱人員報到、異動等業務。 4.各項訓練、研習課程彙報。 5.員工服務證、識別證及臨時證製作及管理。 6.其他主管交辦事項。
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    員工健身房員工餐廳社團補助哺乳室公司附設托兒中心
  • 月薪30000~35000元 高雄市前鎮區 工作經歷不拘 23天前更新
    📋 讓行政流程更順暢,從每一份資料與每一筆訂單開始! ✨ 你將會: 1. 使用 Microsoft Office 及 ERP 系統處理文書、訂單與客戶資料 2. 整理報表、統計銷售與庫存資料,協助製作業務分析文件 3. 執行文件歸檔、資料輸入與檔案管理,維持資訊正確完整 4. 協助相關產品的訂單與銷售資料彙整 5. 追蹤採購流程、辦理文具用品採買及庫存資料更新 6. 接聽電話、回覆電子郵件並處理客戶與廠商的基本詢問 7. 協調會議時間、預訂場地、準備設備與整理會議紀錄 8. 處理信件包裹收發、銀行及郵局業務等日常行政事項 9. 支援各部門行政作業,依進度完成任務並回報執行情形 10.維護貴賓接待與辦公室門面 🌟 如果你熟悉文書軟體、資料管理與 ERP 操作,歡迎加入我們!
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    年終獎金激勵獎金績效獎金員工團保國內旅遊
  • 月薪35000~35000元 高雄市小港區 工作經歷不拘 今天剛更新
    本公司專注於汽機車相關服務,提供客戶車輛服務流程中的行政支援與資料管理,服務對象涵蓋車主、業務團隊及內部各部門,致力於提升作業效率與客戶服務品質。 工作內容: 1. 負責日常行政作業、文件整理、資料建檔、影像歸檔及紙本文件管理,確保資料完整、正確且便於查詢。 2. 使用Microsoft Office等辦公軟體處理Word文件、Excel表格、資料統計、報表彙整及簡報資料製作。 3. 協助客戶預約、服務排程及行程管理,確認預約內容、服務時間與相關需求,並即時更新作業進度。 4. 負責電話、電子郵件及現場行政接待,提供基本諮詢與案件轉介,協助維持良好的客戶服務品質。 5. 協助處理汽機車相關服務文件、報價資料、合約、請款及其他行政表單,並依作業流程完成核對與送簽。 6. 配合內部部門進行資料蒐集、進度追蹤及跨部門溝通協調,協助處理日常作業問題與異常事項。 7. 協助管理辦公用品、業務文件及相關物品庫存,執行領用登記、數量盤點與補充申請。 8. 定期彙整行政及服務資料,製作工作統計與進度報表,協助主管掌握案件處理狀況並提出資料查核結果。 本職務將參與汽機車相關服務的行政支援與作業管理,歡迎具備文書處理、資料管理、溝通協調及顧客服務能力的人才投遞履歷。期待您的加入,與團隊共同提升行政效率及服務品質。
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  • 月薪35000~37000元 高雄市鳥松區 2年工作經驗 5天前更新
    生活服務類: 1.飯店式管理櫃檯工作 2.住戶訪客登記及環境接待、引導客戶 3.接聽、過濾、轉接來電,電話服務 4.協助住戶使用各項設施以及活動 5.為住戶收發信件及交辦事項 6.協助社區主管完成社區相關行政業務事項 7.零用金管理及管理費收取服務 8.製作大樓財務報表 9.有經驗者優 員工福利: 1.享勞健保及勞退6%提撥 2.慰問福利(婚喪喜慶賀奠禮) 3.生日禮 4.三節獎金 ※面試地點:親洽公司(請提前撥電話預約面試) ※面試時間:上午九點半~十一點 ※面試當日如無法準時,請提早半小時來電通知
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    員工及眷屬喪葬補助需穿著員工制服員工在職教育訓練生育補助年節獎金
  • 月薪32000~38000元 台南市仁德區 工作經歷不拘 3天前更新
    【工作內容】 一、三維家繪圖與報價 1. 使用三維家進行系統櫃基本配置及圖面繪製。 2. 依客戶需求修改櫃體尺寸、板材、門片、五金及功能。 3. 協助業務進行三維家報價、估價與圖面版本管理。 4. 核對三維家圖面、報價及訂單資料,並輸出生產所需圖面與資料。 二、B2B業務助理 1. 協助業務處理客戶詢價、報價、訂單建立與資料維護。 2. 協助確認客戶需求、尺寸、數量及加工條件。 3. 追蹤訂單進度、交期及訂單異常處理。 三、生產協調 1. 將確認完成的圖面及訂單資料交接生產部門。 2. 協助追蹤生產排程、加工進度,並協調圖面與生產之間的異常問題。 四、客戶服務與行政報表 1. 協助回覆客戶訂單、圖面、交期問題及追蹤售後問題。 2. 製作報價單、訂單及出貨資料,維護良好客戶關係。 3. 完成主管交辦事項。 【應徵要求與條件】 1. 必備技能:熟悉基本電腦操作與 Office / Excel(熟悉函數與樞紐分析者佳)。 2. 特質要求:具備良好的跨部門溝通與協調能力,細心、有責任感且主動追蹤進度。 3. 學習意願:對系統櫃、室內設計、家具或板材加工有濃厚興趣,且願意學習三維家軟體。 【專業技能加分條件】 • 工具加分:具備「三維家」或 AutoCAD 繪圖操作經驗者優先錄取。 • 產業經驗:具備系統櫃、廚櫃、家具、室內設計或「拆料」相關經驗者佳。 • 職務經驗:具備 B2B 業務助理、訂單管理、生產管理或廠務協調經驗者佳。 • 專業知識:能看懂基本櫃體圖面與尺寸,熟悉系統櫃板材、封邊、五金及工廠加工流程者大加分。 我們是誰?我們是深耕居家領域的 YaJu WholeHouse 居家規劃專家 (官網傳送門:https://www.yaju.com.tw/)!
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    春酒員工結婚補助生育補助良好升遷制度員工及眷屬喪葬補助
  • 月薪32000~38000元 台南市仁德區 工作經歷不拘 4天前更新
    01. 廠內交期協調、生產進度控管及跟催。 02. 生產排程進度追踨、生產文件整理統計、生產報表紀錄與整理等。 03. ERP系統操作,開立單據作業。 04. 領料單之原料核對、物料需求申請及管理。 05. 安排出貨車趟管理 。 06. 物料報表制作與管理。 07. 處理生管部門相關費用支付之發票、單據及帳務處理。 08. 每日排程生產數量及整理生產日報表。 09. 協助倉庫收發料及建檔。 10. 跨部門生產協調。 11. 環境整潔維護。 12. 主管交辦事項、廠內庶務處理。 13. 做事謹慎細心、態度主動積極、有責任者。
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    生育補助子女教育補助有合作托兒中心需穿著員工制服員工在職教育訓練
  • 月薪30000~32000元 屏東縣屏東市 工作經歷不拘 4天前更新
    📚 喜歡和孩子一起學習,享受校園現場的活力嗎? 行政櫃檯不只是接待與資料處理,也會接觸課業輔導、教學活動與班級運作,讓每一天都累積實務經驗! 📝 你將會負責: 01. 協助櫃檯接待、電話接聽與家長及學生的基本諮詢 02. 協助學生報到、點名、接送及出缺勤紀錄整理 03. 指導國小學生完成作業與複習課程內容 04. 協助準備教材、教具及多媒體教學工具 05. 依照課程進度執行教學活動與學習任務 06. 維持班級秩序,協助處理學生課堂學習與行為狀況 07. 協助製作學生學習進度、作業完成及出缺勤紀錄 08. 協助親師溝通資料整理與日常行政作業 09. 執行教室環境整理、教材歸位及學習空間維護 10. 配合節慶活動、招生宣傳及補習班相關活動執行 11. ★★需有英文溝通能力,能協助外師和學生的問題。★★ 🌟 如果你對兒童教學、課業輔導與補習班行政工作有興趣,歡迎加入我們!從櫃檯行政到教學支援,累積多元實務經驗,讓你的學習能力在現場持續發揮!
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  • 月薪30000元 台南市南區 1年工作經驗 今天剛更新
    1. 居家服務各項報表及核銷等工作。 2. 收據製作及核對帳務。 3. 薪資核算、發放相關作業。 4. 製作各類相關報表、協助其他有關會計事項。 5. 機構各式文件檔案建立及管理。 6. 各類表單製作印製。 7. 辦公室用品盤點。 8. 公文收發業務。 9. 長照人員登錄、報備送件作業。 10. 勞健保加退保業務。 11. 其他主管交辦事項。
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  • 月薪30000元 台南市新營區 1年工作經驗 今天剛更新
    1.居家長照服務行政作業:負責服務紀錄彙整、各項報表製作與核銷作業,確保資料正確與即時性。 2.帳務與收據管理:辦理收據開立、帳務核對與基本財務行政作業。 3.薪資作業管理:執行人員薪資核算、發放及相關資料維護。 4.報表與會計支援:製作各類營運及財務報表,並協助相關會計行政事項。 5.文件與檔案管理:建立並維護機構文件檔案系統,提升行政效率與合規性。 6.行政表單與庶務管理:各類表單製作、印製及辦公室用品管理與盤點。 7.公文與行政流程處理:負責公文收發、流程控管與內外部溝通協調。 8.長照人員管理作業:辦理長照人員登錄、異動及報備送件作業。 9.人資行政作業:辦理勞保、健保加退保及相關人事行政業務。 10.跨部門支援與專案執行:配合主管推動各項行政優化及專案事項。
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  • 月薪30000~32000元 高雄市六龜區 1年工作經驗 1天前更新
    1.基金會會務運作 o 統籌與執行基金會全盤業務(含捐款收據開立、年度運作備查與資料彙整)。 o 協助籌備董事會/理監事會議、整理會議紀錄與資料歸檔。 o 配合主管機關專案與各項會務推展。 2.財務出納與零用金管理 o 行政零用金:日常零用金保管、單據審核、費用核銷報支與銀行存提撥補。 o 住民零用金:住民個人零用金保管、代收代付日常記帳、單據整理與定期對帳結算。 o 出納相關日常收支報表產製與對帳。 o 建立外診收據金額 3.教育訓練規劃與執行 o 課務行政作業:訓練課程公告、學員報名與簽到退管理、滿意度問卷彙整。 o 現場與教務支援:場地與設備準備、講義印製、講師接待與聯繫。 o 內部同仁受訓時數登錄、訓練成效紀錄建置與檔案歸檔。 4.公文收發與資材總務管理 o 政府主管機關及外部單位之公文收發、登記、分辦、歸檔與期程追蹤。 o 倉庫耗材進出庫作業、系統資料輸入建檔與定期庫存盤點。 o 假日配合輪值櫃台服務。 o 其他主管交辦專案性業務與行政支援事項。
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    全勤獎金年終獎金三節獎金意外險員工團保
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