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南部工作機會高雄市|行政助理

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  • 時薪196~250元 高雄市前鎮區 1年工作經驗 今天剛更新
    【職務名稱】 ISO 9001 與 45001 行政助理 【工作型態】 兼職 職務簡介與招募願景 我們是專注於海事與各項專業工程專案的團隊。在本公司,本職務不僅是維持公司日常營運順暢的「核心後勤樞紐」,更是確保團隊營運符合國際標準的「品質與安衛守護者」! 不同於純單一行政或現場工程助理,本職位結合了總務庶務管理、ISO 雙體系(9001 / 45001)管考維護、基礎財務對接與跨部門協調。透過你細緻嚴謹的文件管理、流暢的跨部門溝通與高效執行力,將能大幅提升整體營運效能,成為公司邁向專業化與標準化營運不可或缺的推手。 工作內容 1. ISO 體系維護與品質/安衛管考(品質與安衛守護) 雙體系運作支援:協助推動與日常維護 ISO 9001(品質管理)與 ISO 45001(職業安全衛生)管理體系之順暢運作。 文件管制與版本控制:負責公司標準作業程序(SOP,如港區通行證與工程後勤作業等)、程序書及表單之編排、修訂、版次管制、發放與數位化歸檔。 CSW 改善與品質追蹤:協助整理與撰寫 CSW(客訴與改善對策)改善報告,持續追蹤相關矯正與預防措施之落實情形。 內外部稽核配合:協助安排內部稽核與外部驗證審查時程,準備相關審查文件、會議紀錄彙整及缺失改善追蹤。 職業安全與行政支援:協助職業安全衛生統計紀錄管理、員工定期健康檢查資料維護及相關品質行政庶務。 2. 公司庶務與辦公室日常管理(後勤總管) 環境與設備維護:管理辦公室日常庶務、文具及耗材採購,協調公用設備維護,確保辦公設施與環境正常運作。 公文與信件管理:處理日常公文、信件收發、快遞聯繫及來賓接待與指引。 採購與資產管理:協助辦公設備、各類日常用品之採購申請、資產盤點與登錄管理。 3. 基礎會計與財務行政對接(帳務把關) 零用金與費用核銷:負責日常部門零用金收支登記、發票與收據整理、各項費用核銷單據之初步審核。 帳務憑證對接:協助財務/會計部門整理各項日常支出憑證,確保單據合規齊全並如期歸檔。 4. 會議支援與跨部門行政協調(溝通橋樑) 會議安排與紀錄:協助安排公司例會與跨部門協調會議,準備會議資料,記錄決議事項並追蹤執行進度。 主管交辦與行政支援:協助處理主管日常行政交辦、行程協調及跨部門資料傳遞與溝通。
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    員工團保眷屬團保三節獎金年終獎金員工生日禮金
  • 時薪196~250元 高雄市前鎮區 1年工作經驗 今天剛更新
    【職務名稱】 工程助理 【工作型態】 兼職(表現良好者可提前評估轉任專職正職員工) 職務簡介與招募願景 我們專注於海事與各項專業工程專案。工程助理是連結「辦公室專案管理(PM)」、「現場工程/工安團隊」與「外部廠商/業主」之間的核心後勤樞紐! 你不需要親自施作工程,但你的細心與文件分類邏輯,是確保各專案能順利推動、進度不延誤、帳務請款精準與 ISO 稽核零缺失的最強後盾! 工作內容 1. 專案文件與 ISO 流程管理(資料庫的大管家)專案案號(Ref. No.)歸檔:依據公司規範,嚴格依「專案案號」建立、整理並維護各工程專案之紙本與電子檔案資料庫。工程日誌與進度彙整:協助彙整現場工程團隊之施工日報、現場施工照片、派工紀錄及工程進度表。ISO 品質與表單配合:協助專案工程表單化、歸檔與追蹤,確保各項文件符合公司品質與稽核規範。 2. 現場後勤與機具資材調配(現場運作的推手)機具與資材追蹤:協助調配工程所需之工具、機具設備與耗材,追蹤設備進出場時間與維護紀錄。進場資格文件彙整:協助彙整下包廠商與施工人員之體檢報告、安衛教育訓練紀錄及進場許可,與現場工安人員完成對接。 3. 工程請款與費用對帳(財務與計價對接)憑證與費用核銷:彙整現場人員差旅費、加班費、零用金及外包廠商請款單據,落實「見票即註」(單據收到第一時間標註專案案號與內容)。計價數據統計:協助整理每月各專案施工數量與廠商請款數據,配合業務與財務團隊完成對帳。 4. 跨部門溝通與會議支援(團隊溝通橋樑)前後線資訊同步:即時傳遞辦公室端、現場工程師、工安人員與業主端的訊息,確保前線施工與後線行政請款資訊完全對齊。會議安排與紀錄:協助安排工程會議、準備會議資料、記錄決議重點並追蹤後續執行進度。
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    員工團保眷屬團保三節獎金年終獎金員工生日禮金
  • 月薪32000元 高雄市燕巢區 工作經歷不拘 1天前更新
    1. 彙整進銷項發票、費用支付單據及交易原始憑證,執行會計系統登錄與傳票製作 2. 辦理應收、應付帳款作業,核對廠商請款資料、客戶收款紀錄及銀行對帳單 3. 協助處理一般會計帳務、營業稅申報資料及月結報表,彙整業績與費用統計資料 4. 維護固定資產、廠商及客戶基本資料,配合電力機械器材採購、庫存及進貨文件歸檔管理 5. 熟悉 Microsoft Excel、Word 及會計/ERP 系統,協助製作財務報表、預算資料與薪資相關帳務文件
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    國內旅遊伙食津貼員工團保員工在職教育訓練
  • 面議(經常性薪資達4萬元或以上) 高雄市三民區 工作經歷不拘 1天前更新
    1. 專案支援、專案助理 2. 轉運站行政管理(不需派駐) 3. 文書工作、其他主管交辦事項 4. 簡易外勤工作 5. 熟悉office軟體、AI軟體佳 6. 條理分明,工作態度積極、配合度佳、EQ好並善於溝通協調
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    員工在職教育訓練良好升遷制度員工聚餐慶生會員工結婚補助
  • 月薪32000元 高雄市前鎮區 工作經歷不拘 2天前更新
    1.收發、整理及彙整各項原始憑證,並登錄會計系統製作傳票。 2.處理客戶應收款項及廠商貨款、費用等應付款項帳務。 3.審核發票、收據、帳單等各項費用單據及相關帳務處理。 4.協助辦理銀行存匯款、轉帳及一般現金收付等作業。 5.協助日常報表彙整、資料輸入、建檔及文件整理。 6.協助倉庫管理、庫存資料整理及相關物品管理。 7.辦理公司信件、掛號及包裹收發,並協助辦公室日常行政管理。 8.電話接聽、訪客接待及其他日常行政庶務與主管交辦事項。
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    員工在職教育訓練良好升遷制度年節獎金年終獎金三節獎金
  • 月薪32000元 高雄市左營區 工作經歷不拘 3天前更新
    (1)辦理特定工廠土地變更之文書作業。 (2)完成公司及主管交辦事項。 (3)不定時須前往客戶或政府單位收送文件。 (4)可獨立作業者依能力調薪資
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    分紅入股員工生日禮金年終獎金三節獎金禮品
  • 月薪30000元 高雄市左營區 工作經歷不拘 4天前更新
    1.櫃檯行政庶務 2.簡易文書處理 3.點名、班級秩序管理 4.協助書冊、考卷 5.協助家聯 享勞健保,三節年終獎金,績效分紅,生日禮金,員工聚餐……,依工作表現主動調升薪資,國定假日放假,無經驗可
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    年節獎金員工生日禮金年終獎金三節獎金激勵獎金
  • 月薪33000~35000元 高雄市鼓山區 工作經歷不拘 2天前更新
    ※實際工作期間與地點依各專案案場而定 1. 負責工程文件分類、掃描、建檔及歸檔。 2. 每日整理施工照片、出工紀錄及相關資料。 3. 製作各項工程表單及文書資料。 4. 協助整理材料、工具及工地物品清冊。 5. 辦理文件送件、收件及資料傳遞。 6. 維護工程資料完整性及行政檔案。 7. 配合工地主任處理日常行政庶務。 8. 熟悉公司工程行政流程及相關作業。 9. 完成主管交辦事項。 ※無經驗可 ※約聘一年一聘,表現良好可轉正
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    員工及眷屬喪葬補助年終獎金員工在職教育訓練良好升遷制度員工生日禮金
  • 月薪31000~33000元 高雄市仁武區 2年工作經驗 5天前更新
    生活服務類: 1.飯店式管理櫃檯工作 2.住戶訪客登記及環境接待、引導客戶 3.接聽、過濾、轉接來電,電話服務 4.協助住戶使用各項設施以及活動 5.為住戶收發信件、包裹及交辦事項 6.協助社區主管完成社區相關行政業務事項 7.零用金管理及管理費收取服務 強力徵求態度親和及服務熱忱、負責任、上進並需良好的反應能力能及長期穩定者之人才!! ※面試地點:親洽公司(請提前撥電話預約面試) ※面試時間:上午九點半~十一點 ※面試當日如無法準時,請提早半小時來電通知
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    員工及眷屬喪葬補助需穿著員工制服員工在職教育訓練生育補助年節獎金
  • 月薪35000~36000元 高雄市新興區 2年工作經驗 5天前更新
    生活服務類: 1.飯店式管理櫃檯工作 2.住戶訪客登記及環境接待、引導客戶 3.接聽、過濾、轉接來電,電話服務 4.協助住戶使用各項設施以及活動 5.為住戶收發信件、包裹及交辦事項 6.協助社區主管完成社區相關行政業務事項 7.零用金管理及管理費收取服務 強力徵求態度親和及服務熱忱、負責任、上進並需良好的反應能力能及長期穩定者之人才!! ※面試地點:親洽公司(請提前撥電話預約面試) ※面試時間:上午九點半~十一點 ※面試當日如無法準時,請提早半小時來電通知
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    員工及眷屬喪葬補助需穿著員工制服員工在職教育訓練生育補助年節獎金
  • 月薪36000元 高雄市仁武區 2年工作經驗 3天前更新
    1. 處理一般行政事務:文件建檔歸檔、文書資料整理與列印、公司公文與信件包裹之收發與分送 2. 協助簡易財務與核銷:零用金管理、日常費用報支彙整、協助銀行基本業務與買賣價金履約保證相關文件整理 3. 支援會議與活動:會議室與茶水準備、會議通知與行程安排、會議記錄整理、協助內部教育訓練與行銷活動行政籌備 4. 客戶接待與聯繫:櫃台與電話接聽、訪客接待、電子郵件往來與客戶基本資料登錄,支援門市不動產諮詢流程之行政工作 5. 資料與報表管理:維護客戶與物件資料庫、整理買賣與租賃案件相關文件、製作簡易報表與簡報(如成交行情、物件列表等) 6. 不動產文件與查詢支援:協助準備買賣/租賃合約附件、蒐集與整理不動產產權、稅費、貸款等相關資料,使用電腦系統查詢物件與基礎市場資訊 7. 辦公室與後勤支援:辦公用品採購與庫存管理、環境整潔與設備維護協調、配合主管交辦事項與部門日常後勤支援 歡迎對不動產產業有興趣、熟悉基本文書與電腦操作的你加入我們,一起提供專業安心的房屋與土地買賣、租賃及諮詢服務,立即投遞履歷!
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    意外險績效獎金國內旅遊國外旅遊員工在職教育訓練
  • 月薪30000元 高雄市前鎮區 工作經歷不拘 1天前更新
    1、協助業務主管處理訂單及待辦事項 2、理工相關科系畢業者佳 3、需有汽車駕照
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    三節獎金意外險員工在職教育訓練員工退休規劃(包括退休金及退休後之福利等)
  • 月薪36000~36000元 高雄市苓雅區 2年工作經驗 5天前更新
    1.飯店式管理櫃檯工作 2.住戶訪客登記及環境接待、引導客戶 3.接聽、過濾、轉接來電,電話服務 4.協助住戶使用各項設施以及活動 5.為住戶收發信件及交辦事項 6.協助社區主管完成社區相關行政業務事項 7.零用金管理及管理費收取服務 8.有經驗者優 9.會操作智生活郵務系統 員工福利: 1.享勞健保及勞退6%提撥 2.慰問福利(婚喪喜慶賀奠禮) 3.生日禮 4.三節獎金 5.特儲金 ※面試地點:親洽公司(請提前撥電話預約面試) ※面試時間:上午九點半~十一點 ※面試當日如無法準時,請提早半小時來電通知
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    員工及眷屬喪葬補助需穿著員工制服員工在職教育訓練生育補助年節獎金
  • 月薪30000元 高雄市前鎮區 工作經歷不拘 2天前更新
    • 無須陌生開發 高獎金 見紅休 • 客戶電訪進行客戶之信用評估 • 分析並說明合適的產品介紹 • 維護客戶關係 • 完成主管交辦事項
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    員工生日禮金年終獎金三節獎金績效獎金員工團保
  • 門市打工時薪250元