月薪35000~40000元 台南市中西區 工作經歷不拘 今天剛更新
【關於「被浪費時間」這件事，我們與您的看法一致】
您一定很不喜歡面試完後才發現實際工作與預期有巨大落差。我們同樣重視效率，因此，這不是一份傳統、紙本、打字為主的行政職，我們的工作環境**全面雲端化**。
我們在尋找一位能熟練操作 **Google Sheets** 進行財務分析，並能運用 **Notion** 建立團隊知識庫與追蹤專案的夥伴。如果您喜歡「用聰明的方法解決瑣碎的事」，請詳閱以下說明。
**核心職能需求 (Must-have)**
・訂房應對與管理：具備良好的電話禮儀，能清晰、有耐心地接聽訂房電話，並精準管理訂房狀況（包含各平台與電話訂房之整合）。
・Google Sheets 進階應用：熟悉 VLOOKUP、SUM 等基礎，且渴望/具備學習 QUERY、Importrange 等跨表單串接技能，處理餐旅業多門市的數據。
・Notion 系統化能力：熟悉 Notion Database 操作，能管理會議記錄、文件造冊與進度跟催。
・數位改善思維：不只完成交辦，更能積極參與討論，提出改善 Google 或 Notion 工作流的方案。
・積極人格特質：負責、樂觀，面對餐飲與住宿業的變動性能保持溝通彈性。
**主要工作內容**
1. 遠端住宿單位管理 (客務核心)
・訂房服務：接聽訂房專線，提供房價、專案諮詢，並即時更新與管理訂房狀況，確保數據準確。
2. 門市營運數據管理 (主要使用 Google Sheets)
・財務報表分析：處理餐飲與住宿門市之帳務輸入，製作每月營收、支出、成本分析及營運周轉金報表。
・薪資考勤結算：整合人員出勤系統資料，核算薪資獎金，並執行網銀編輯作業。
・出納與稅務：管理應收/應付帳款、零用金，協助發票開立及配合會計師進行年度稅務申報。
3. 行政總務與知識管理 (主要使用 Notion)
・數位文件造冊：運用 Notion 進行合約、報價單及公文書管理，確保資料易於檢索。
・會議與進度跟催：參與主管會議，以 Notion 整理會議記錄並透過資料庫落實待辦事項追蹤。
・資產與人事：固定資產控管表維護、協助人事勞健團保作業。
・庶務支援：遠端庫存控管、其他主管交辦事項。
**特別說明：如何讓我們更快速認識您？**
我們非常看重您對 Google 生態系 與 Notion 的熟練度。
＞ 投遞小錦囊：
如果您能在「自我推薦」或「自傳」中，具體說明您曾如何運用 Google Sheets 處理數據，或分享您在 Notion 上的管理經驗（例如：如何設計 Database、Relation 應用），我們將優先安排面談，並跳過冗長的初步篩選。
**工作資訊**
・特質需求：具備解決問題的積極性，樂於貢獻持續改善的工作流程。
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