月薪33000元 台南市東區 工作經歷不拘 2天前更新
在泰順,行政人員是案件流程的中樞。你的日常會圍繞著移工從海外引進、來台工作的各種文書作業,具體包含:
1. 公文草擬與往來:依雇主、勞動部、移民署等單位的來文,草擬回覆公文,協助案件與政府機關之間的書面溝通
2. 申辦文件送打與校對:將核准的招募許可、聘僱許可、居留證等文件送打、逐字校對,並登記發文日期、文號,確保送件正確
3. 案件檔案歸檔與管理:每位移工從引進到離境都有一份案卷,負責建立、整理、歸檔,讓同仁日後隨時調得到資料
4. 資料登打與影像建檔:護照、體檢報告、契約等文件掃描建檔,資料輸入系統,維護案件總表
5. 檔案查核:定期檢查檔案完整性,確認文件齊備、效期未過(這是仲介業很重要的一環)
6. 協助主管交辦事項:配合跨國組、案件承辦同仁,支援案件進度追蹤等行政庶務
沒有經驗也別擔心——上述工作都有標準作業流程(SOP)可循,並有資深同仁帶領,公司提供完整新人訓練,一步步帶你上手。
專科 / 大學以上畢業(應屆畢業生、無經驗者歡迎)
• 細心、有責任感,文件與資料登打能耐心查核
• 熟悉電腦文書作業(Word / Excel),打字流暢
• 文筆通順,具公文草擬意願者佳
• 善用 AI 工具者優先(如 ChatGPT、Claude 等;能運用 AI 協助公文草擬、資料整理、流程查詢,將大幅加分)
• 加分項:相關科系(人資、企管、中文、社會、語文等)、具公文寫作或行政實習經驗
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