月薪28590元 台南市東區 工作經歷不拘 3天前更新
▍關於永盛徵信｜信之所託，慎終如始
永盛徵信，自創立以來，始終堅守「誠信立業、正道致遠」之信念，將專業精神與人本關懷交織為徵信服務的核心價值，於變局之中尋求真相，於情理之中踐行正義，是我們對社會不變的承諾。
而「業務助理」一職，正是支撐整體營運與服務體系的重要樞紐，您不僅是行政之手，更是理解人性、洞察需求、協調資源的溫柔智者。
此職位不僅需掌握流程與細節，更需具備敏銳心思與專業意識，在繁複中梳理秩序，於安靜中助力成局。
▍職務說明｜以細節織就專業，以真誠承接信任
作為業務助理，您將處於永盛徵信運作核心的交匯點—在資訊、案件、人員與流程之間穿針引線，從初始接洽到案件進行，從行政支援到客戶溝通，每一環節皆需謹慎、清明且溫和的姿態。
此職務非僅文書職責，更是一場高層次的信任管理與協調藝術。我們所尋之人，不是例行事務的執行者，而是能以專注、耐心與智慧，將繁瑣化為秩序、將需求化為行動的協調專才。
▍職責範疇｜專業職能 × 人本溫度
▪️客戶聯繫與關係維護
第一線回應客戶來電與諮詢，傳遞公司形象與價值，以同理心傾聽、以專業回應，協助業務主管釐清需求，安排會談與後續追蹤，建立長遠且穩固之信賴關係。
▪️案件管理與行政支援
協助建立與維護案件檔案系統，整理並匯總調查進度、文件資料與客戶回饋，確保所有資訊有序、準確、可追溯，為調查人員與業務部門提供穩固後勤支持。
▪️業務流程追蹤與資源調度
主動掌握各項任務時程，協調內部各部門資源分配，支援業務與外勤團隊之調度，提升整體作業效率，實現無縫接軌之服務流。
▪️文件撰寫與報表整編
精確撰寫各式合約、報表、備忘紀錄與行政文件，協助彙整簡報資料、分析成果與後續追蹤事項，成為決策的資訊基礎。
▪️專案支援與市場行動
配合行銷部門協助推廣活動、撰寫公關文案、調查市場趨勢等，讓業務策略更貼近真實市場脈動，助永盛品牌在公信力之上再加一層溫度與深度。
▍我們期待的您｜能文能武，心思周全
❖ 擁有細膩且高效的工作節奏，擅長跨部門溝通與多工協調
❖ 對人性有理解，能以溫柔理智處理複雜情緒與突發狀況
❖ 善於規劃與流程設計，重視細節與紀律
❖ 熟悉Office文書處理（Word, Excel, PowerPoint），學習力強且樂於精進
❖ 對徵信產業有好奇與敬意，願意成為信任背後的支撐者
❖ 具備行政、業務、客戶服務或秘書經驗者尤佳
▍您將在永盛獲得──
✦ 專業養成機制
從職場禮儀、服務流程，到調查法律知識，我們提供完善培訓，讓您從入門邁向精緻專業。
✦ 真實價值的參與感
您不只是支援者，更是案件進程與服務品質的締造者，為每位當事人守護希望與真相。
✦ 穩定薪酬與升遷制度
設有完整薪資評比架構、績效獎金制度與晉升機會，支持您的每一步成長。
✦ 人本企業文化與尊重
在永盛，我們尊重每一份付出，珍惜每一位同仁，您將在溫暖有序的環境中安心前行。
▍應徵方式｜若您願意為信任而戰，我們願為您敞開大門
此職務並非繁簡之工，而是深具責任與價值的職涯選擇，若您有志成為徵信專業的推手，成為信任系統的強力支援，誠摯邀請您遞交履歷，與永盛共築信任與真相之橋。
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【永盛徵信社】
永字載道，誠信為基；盛字載心，人本為懷，唯有誠正專業與人性光芒，方能照亮每一段隱晦的故事，重建真實與希望。
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