月薪33000~35000元 高雄市前鎮區 2年工作經驗 2天前更新
職務說明
此職缺協助公司日籍主管處理文書作業
職務內容如下:
一.【協助會計】工作比重約70％
1. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。
2. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。
3. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。
4. 處理客戶應收款項帳務。
5. 處理其他一般會計帳務。
6. 協助執行一般現金收付作業。
7. 核對儲存現金與記錄是否相符合。
8. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證 ，並登錄至會計系統製作傳票。
9. 編製日本總公司管理報表・合併報表。(英文或日文)
10.聯繫國外關係企業。(英文或日文)
二.【協助總務/庶務/文管】工作比重約20％
1. 清潔維護辦公室及會議室等，以使同仁有舒適的辦公環境。
2. 採購及維護事務機器及家電用品，以有效管理各部門之採購需求。
3. 落實公務器材及公務車之使用管理規則，以滿足同仁使用之需要。
4. 採購並維護辦公事物及庶物用品，以有效管理各部門之採購需求。
5. 採購並維護印刷用品，以有效管理各部門之採購需求。
6. 執行辦公室之租賃與買賣事務之辦理，以提供符合各部門在使用空間上的需求。
7. 文件掃描歸檔。
8. ERP及各式管理表建立及維護。(須熟悉EXCEL)
三.【協助人事】工作比重約5％
1. 薪資計算。
2. 勞健勞退申報。
3. 人員招募。
4. 辦理居留證，工作許可等。
三.【其他】5％
※內部文件、流程之維護與優化。
※其他主管及同事交辦事項。(包含但不限於以上事項)
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