月薪45000~80000元 台南市官田區 3年工作經驗 2天前更新
具有挑戰性工作內容，需背負管理責任
一、主管行程與事務管理
行程規劃與提醒
安排會議、拜訪、出差、外部活動等日程
協調時間與場地，預留應變方案
日常事務支援
處理主管電話、郵件、訊息，篩選並優先排序
提醒主管重要時程與任務進度
二、會議與簡報支援
會議安排與執行
安排會議時間、通知與會人員、準備會議資料與設備
協助主持會議流程，確保討論聚焦與決議落地
簡報與會議紀錄
製作決策簡報、提案文件、數據報表
撰寫會議紀錄並追蹤決議事項執行情況
三、專案與策略推進
專案規劃與時程控管
依主管指示制定專案計畫、設定里程碑與KPI
協調跨部門資源，確保專案準時完成
策略落實與成效追蹤
將年度/季度策略目標轉化為可執行的部門行動計畫
定期檢視目標達成情況並回報主管
四、資料蒐集與決策支援
市場與內部資料整理
收集市場動態、競爭對手資訊、營運數據等
將資料轉化為簡報與分析報告，供主管決策參考
文件審核與彙整
協助審閱內外部重要文件、合約、報表，提出重點摘要
五、跨部門與外部溝通協調
內部溝通橋樑
傳達主管指令給相關部門並追蹤執行進度
協助處理跨部門協作中的問題與衝突
外部對接與接待
安排高層與客戶、合作夥伴、政府單位的會議與拜訪
接待重要來賓、安排食宿交通與參觀流程
六、活動與差旅安排
差旅規劃
預訂機票、住宿、交通，準備出差資料與簡報
活動支援
籌劃公司內外部活動（展覽、簽約儀式、員工活動等）
現場執行與流程監控
七、行政與資源管理
行政作業支援
協助處理報銷、付款申請、採購需求等行政事務
檔案與資訊管理
建立並維護電子與紙本檔案系統
管理機密文件與資訊安全
八、風險控管與危機應變
營運與專案風險監控
協助監測市場、法規與營運風險並提前提出因應方案
突發狀況處理
第一時間協調資源，降低突發事件對公司與主管的影響
九、主管交辦與特別任務
臨時專案與機密任務
處理突發性與機密性高的事務或專案
年度目標推進
持續追蹤目標進度並定期回報主管
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