月薪33300~33300元 高雄市前鎮區 1年工作經驗 2天前更新
1.每日彙總各組三院、時效會議、公務電話紀錄進度列表，標註開會日期及速別。
2.每日辦理本會機關總收發(機密文件之公文不在此限)、單位登記桌公文點收、送件、公文遞送及複查紙本公文與公文
系統流程業務(含公文管考及繕校事項、印信典守及監印、公文稽催等)。
3.協助本公文總收發人員請假收發文業務。
4.協助辦理檔案分編、整卷及紙本公文影像掃描電子化作業、解密等檔案行政事宜(含點收、編目建檔、上架等)。
5.每日協助郵件、包裹之分送及遞送。
6.每月底檢整當月郵件明細。
7.每日協助接聽單位電話及留言。
8.協助廠商現場投遞公文書之收件、會議錄影錄音拍照。
9.協助電腦文書處理、資料印製、裝訂、會議召開場地準備、訪客茶水服務、申請辦公耗材、碎紙及廢紙回收處理等庶
務。
10.協助酒精、衛生用品等物資之發放及補給。
展開 需穿著員工制服員工在職教育訓練良好升遷制度意外險員工團保
