月薪35000~38000元 台北市信義區 工作經歷不拘 今天
1. 櫃檯接待與日常行政:負責電話接聽、來訪賓客與業主接待,電子郵件、信件包裹收發管理及一般文書行政事務。
2. 文件與表單管理:協助公司各項文書表單製作、工程與專案檔案建檔、歸檔與數位化檔案管理。
3. 採購與總務支援:
(1). 辦公用品、文具耗材及日常用品之採購、庫存盤點與領用管理。
(2). 協助專案材料/用品之詢價、比價、採購及供應商日常聯繫(具採購經驗或基本議價概念者佳)。
4. 會議與活動籌備:協助內部及業主會議安排、會議資料準備,以及公司團體活動之行政籌備。
5. 倉儲與資源管理:負責樣品室及倉庫物品之定期整理、分類、盤點、造冊與資料更新;部分工作需配合物品整理及機動搬運。
6. 資產與環境維護:
(1). 辦公設備、資訊及電器設備之日常登記與管理,設備異常時協助聯繫廠商維修。
(2). 協助辦公環境日常維護,以及回收紙、圖書等公司資源之整理與管理。
7. 機動支援:配合辦理郵局、銀行等外出行政事務,及其他主管交辦之機動性專案支援。
二. 其他條件:
• 熟悉 Word、Excel、Outlook 等基本office文書軟體操作。
• 具基本電腦、網路、印表機及各項辦公事務設備操作與簡易排障能力。
• 做事細心、有條理,具良好溝通、應變及問題處理能力。
• 具主動性,能積極發現問題並協助改善,具高度責任感及團隊合作精神。
• 具備行政、總務或採購相關經驗者佳。
⭐ 加分條件:
• 具備機車或汽車駕照(需配合機動外出辦理銀行、郵局或至工地支援)。
• 對空間設計、軟裝、建築工程或建材樣品管理有興趣者佳。
三. 【我們希望你是這樣的夥伴】
我們是一家重視空間美學與專業工程的設計團隊。
我們重視工作效率,也珍惜每一位夥伴不同的特質。
在這裡,行政不只是處理日常事務,更是讓公司與團隊順利運作的重要角色。
如果你也是個:
【細心且有條理】
能把文件、表單與日常事務整理得井井有條。
【願意主動出擊】
除了完成交辦事項,也願意主動留意團隊需求、發現問題並協助改善。
【善於溫暖溝通】
能在同事、廠商與業主之間保持良好的溝通與協調。
歡迎加入我們,在充滿設計與美感的工作環境中,一起成長把每件事情做好
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