月薪30000元 高雄市仁武區 工作經歷不拘 3天前
行政課：負責一般文書資料處理工作，維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統，完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排，準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄，判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。
基本工作內容
1. 負責一般文書資料處理及歸檔、維護、更新、管理各類文件檔案
2. 完成工作時程表，管理行事曆，負責協調與安排
3. 準備會議議程，協助召開公司各部門會議與例行會議，撰寫會議記錄
4. 收發公文並處理會簽文件
5. 執行主管交辦事項
6. 客戶來電線上諮詢及回覆
7. 收發信件並通知各部門查閱
8. 公部門標案、輔助案查尋與資料更新
9. 公司內部各項簡介資料更新
10. 協助各部門相關事務
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