月薪31000~35000元 台北市內湖區 工作經歷不拘 今天
職位名稱:總務行政業務助理
工作職責:
1.行政總務維護:負責辦公室環境整潔維護、各項設備報修、辦公用品採購與管理。
2.文書資料處理:處理進出貨單據、報價單彙整、合約管理 費用單據掃描 及歸檔作業。
3.業務後勤支援:協助業務人員處理客户訂單、追蹤貨態、整理會議紀綠及準備簡報資料。
4.接待與總機:負責來賓接待、電話接聽及轉接、信件包裹收發。
5.主管交辦事項:支援跨部門專案或臨時性的行政庶務。
應征條件:
熟悉MS Office 操作(尤其是Excel 的樞紐分析或VLOOKUP加分)。
具備良好的情緒管理與應變能力,能同時處理多項事務。
態度積極 細心負責 具備團隊協作精神。
具備1-2年行政或助理相關經驗者尤佳。
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