月薪35000~45000元 台中市大里區 工作經歷不拘 今天
1. 車籍資料與代辦過戶對接(核心業務)
• 車籍建檔管理:車輛進庫時,負責掃描、核對並歸檔出廠證、進口報單、車主登記證、第三方鑑定報告等資料。
• 交車文件整備:配合業務成交需求,整理並備妥過戶授權書、買賣合約、雙證件影本及保險單據等「交車資料袋」。
• 監理代辦對接:聯繫合作之監理站代辦公司前來取件,追蹤過戶與領牌進度,確保順利完成過戶並交接新行照。
• 車貸與保險協助:彙整客戶貸款/保險所需之車籍資料,協助傳送至融資公司與保險業務員。
2. 基礎人事與招募行政(HR 職責)
• 招募行程安排:維護人力銀行(104/1111)職缺刊登,初步篩選履歷並聯繫求職者,安排主管面試行程。
• 新進人員報到:準備新進員工報到資料包、保密協議、員工登記表,並辦理團保與勞健保加退保手續。
• 出勤考勤統計:每月彙整全公司(業務、行銷、後勤)之打卡紀錄、請假單與加班數據,提交財務核算薪資。
• 員工關係維護:協助規劃員工聚餐、生日禮金發放、訂購下午茶及展間福利活動。
3. 展間總務與行政管理
• 展間日常維運:負責辦公用品、零食飲料、文具及清潔用品之採購與庫存控管。
• 訪客與電話接待:親切接待蒞臨展間之客戶與廠商,進行電話轉接與留言紀錄。
• 行政單據整理:協助會計進行基礎單據整理、發票開立前置作業及費用核銷流程。
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