月薪36000~40000元 台南市永康區 工作經歷不拘 今天
本單位為安親及才藝教育機構,主要提供學生課後照顧、學科輔導與才藝課程服務,服務對象以學齡兒童及其家長為主,致力於提供安全、完善且具教育品質的學習環境。
工作內容:
1. 負責學生報到、離班點名、請假登記及每日出缺席管理,確實更新學生出席資料,並依作業流程通知未到班學生之家長。
2. 辦理學費、教材費、餐費及課後才藝課程費用之收款作業,開立收據、登錄繳費紀錄,並定期追蹤及彙整逾期未繳款項。
3. 負責接聽家長來電、回覆官方LINE訊息及處理櫃檯現場諮詢,提供課程內容、上課時段、收費方式、接送安排及請假規定等資訊。
4. 協助新生報名、資料建檔、入班安排及退班、轉班等行政作業,維護學生基本資料、緊急聯絡人及接送授權名單之完整性與正確性。
5. 製作及更新課表、點名表、接送名單、代課通知與校內公告,並依文件管理規範辦理紙本資料及電子檔案之分類、歸檔與維護。
6. 協助學生放學接送、校門進出及櫃檯安全管理,確實核對接送人員身分與授權資料;遇學生臨時狀況時,依應變流程處理、完成事件紀錄並進行必要通報。
7. 協助校內日常行政聯繫與教務支援,彙整學生出席、收費及家長諮詢等資料,運用辦公軟體製作相關表單與報表,確保行政作業順暢及資料正確。
歡迎具備良好溝通能力、耐心與細心,並對兒童教育及行政服務工作有熱忱的人才加入我們。
期待您運用專業的行政管理與家長服務能力,協助提供學生安全且完善的課後學習環境,歡迎立即投遞履歷。
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