月薪33000~40000元 彰化縣彰化市 工作經歷不拘 1天前
本職務為公司營運的核心後盾,負責處理公司日常行政、人事作業與總務後勤管理。
我們正在尋找一位細心、主動、具備良好溝通協調能力,且能協助公司建立/優化日常管理規範的夥伴!
✨ 為什麼你該選擇加入我們?
【我們不找打雜的助理,我們找並肩作戰的營運夥伴】
我們是充滿活力的團隊。行政人事不是可有可無的後勤,而是維持公司高效運轉的「營運核心」
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一、 行政與合約管理 (40%)
SOP與公告:各部門 SOP 整理、公告發布與檔案歸檔。
合約管理:合約登記、到期追蹤、掃描與妥善保管。
日常庶務:郵件包裹收發、零用金管理、費用報銷初審。
主管交辦:跨部門溝通協調與主管臨時交辦事項。
二、 總務後勤管理 (30%)
物資盤點:辦公文具、消耗品及固定資產之採購與定期盤點。
環境維護:辦公室與倉儲環境督導、落實節能省電規範。
外包對接:設備報修(印表機、飲水機等)、外包廠商聯繫與請款。
三、 人事招募管理 (30%)
招募接待:職缺維護、履歷初篩、面試安排與現場接待測試。
員工關係:新進報到(勞健保/合約)、離職與移交手續辦理。
出勤結算:出勤紀錄核對、請假加班統計(薪資獎金前置作業)。
檔案維護:人事資料與相關管理報表更新維護。
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✨我們尊重你的管理邏輯,只要你有想法、能優化流程,這裡就是你發揮的舞台!
✨我們重視效率,公司正朝向更完善的制度化邁進,你過往的經驗與邏輯能力,將會成為公司建立標準規範(SOP)與檢查表(Checklist)的重要基石!
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