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📌 主要工作內容
1. 行政事務管理:負責日常行政作業、文件收發、檔案管理、資料建檔及一般行政庶務。
2. 內部帳務管理:負責日常收支登錄、帳務維護、費用報銷、零用金管理、應收應付款項追蹤及財務資料彙整。
3. 會計作業協助:辦理發票開立、請款、付款及憑證整理,定期提供帳務資料予配合會計師事務所。
4. 人事行政作業:協助員工出勤、請假、薪資資料整理、勞健保加退保及人事資料維護。
5. 一般總務事項:協助辦公用品採購、辦公設備維護聯繫及日常庶務處理。
6. 專案行政支援:協助政府計畫及企業專案之合約文件整理、經費核銷、請款作業及相關行政資料彙整。
7. 其他主管交辦事項。
🌟 我們期待這樣的你
- 細心負責、做事有條理,能妥善管理帳務與行政資料。
- 具備基本會計概念,熟悉日常收支及帳務處理。
- 熟悉 Word、Excel 等文書處理軟體。
- 具備良好的溝通協調能力,能獨立作業並與團隊合作。
- 具行政、會計、人事或政府專案經費核銷相關經驗者尤佳。
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在艾城市,你將接觸企業碳盤查、產品碳足跡、ESG 永續管理、節能減碳及專業人才培訓等多元業務,累積行政、會計、人事及專案行政的實務經驗。
我們重視團隊合作與自主工作能力,期待你發揮細心與專業,協助建立順暢且有條理的內部作業流程,成為團隊值得信賴的夥伴。
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