月薪38000~38000元 新北市新莊區 工作經歷不拘 1天前
我們是專注於物業管理與保全系統運營的專業公司,我們的服務涵蓋高端住宅社區、商用辦公大樓及特殊產業園區,致力於提供安全、高效、專業的物業管理解決方案。
工作內容:
1. 協助編制和記錄會議內容,準備會議相關資料,並負責整理與撰寫專案報告。
2. 負責日常行政管理,包括處理公文往來、文件分類整理與檔案系統管理。
3. 接待訪客並提供內外部客戶的咨詢服務,確保高效且專業的客服支援。
4. 全面管理物業合約相關文件,完成文件審核及流程跟進工作。
5. 協助現場安全管理,負責數據彙整、檔案更新及記錄留存作業。
6. 處理財務相關行政事務,包括費用核銷、請款作業及票據帳務管理。
7. 執行消防安全設備的定期檢查與維護紀錄,確保符合相關安全規範。
8. 協助主管追蹤專案進度,並針對專案執行情況進行資料彙整與回報。
9. 與部門間進行密切合作,提供多方支援,確保工作效率與流程順暢。
10. 根據上級需求,執行其他臨時交辦的行政與秘書相關任務。
我們誠摯邀請具備出色溝通能力及時間管理能力的您加入我們的團隊!在這個角色中,您將能運用專業技能,協助我們持續提升物業管理與保全系統的服務品質。我們期待您的加入,立即投遞履歷,一起成為我們團隊的一員!
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