日薪1600~1600元 台北市中山區 工作經歷不拘 今天
良福機動秘書主要支援保全及樓宇管理相關勤務,依各服務據點需求,協助社區、大樓及廠區執行行政管理、住戶服務、廠商協調與現場營運作業,維持場域日常運作及服務品質。
工作內容:
1. 依勤務調度支援不同服務據點,協助執行社區、大樓或廠區之日常行政管理及現場事務,確保各項管理作業依計畫落實。
2. 協助召開住戶或管理相關會議,負責會議通知、資料準備、會議紀錄製作及決議事項追蹤執行。
3. 建立、整理及更新住戶、廠戶與管理相關資料,辦理文件歸檔及保管,並落實個人資料與業務資訊之保密管理。
4. 製作及公告管理通知、作業文件與相關公函,協助維持住戶、廠戶、管理委員會及服務團隊間之資訊傳遞。
5. 受理住戶或廠戶之意見、申訴及服務需求,進行問題紀錄、初步研判與後續追蹤,並協調相關單位提出適當處理方案。
6. 聯繫及協調保全、清潔、機電維修等外部廠商,追蹤服務進度與執行品質,並彙整異常事項及改善結果。
7. 協助檢查公共區域、建築設施及相關設備之運作狀況,辦理清潔、修繕及維護事項之通報、管制與進度追蹤。
8. 運用文書處理及辦公軟體製作報表、通知與行政文件,協助資料彙整、報告提交及各項行政作業,並依據現場需求完成臨時勤務支援。
良福期待具備行政統整、溝通協調及現場應變能力的專業人才加入機動秘書團隊,支援各服務據點之物業管理與行政運作。歡迎符合條件者投遞履歷,與我們共同維持高品質的樓宇及社區服務。
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