月薪30000~32000元 桃園市龍潭區 工作經歷不拘 今天
行政會計人員
1. 負責一般文書資料處理工作。
2. 維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議記錄、書目資料、活動文件)和資料庫系統。
3. 完成工作時程表,管理行事曆,並負責會議協調與安排。
4. 負責收發公文並處理會簽文件。
5. 判斷、分類並分送郵件,回覆郵件,並整理待寄送的郵件。
6. 負責簡單零用金管理,並負責前往銀行進行提存交易。
7. 負責文具用品之預估及請領。
8. 協助辦理員工福利事項。
9. 核對儲存現金與記錄是否相符合。
10. 管理零用金異動及撥補作業。
11. 輸入、處理並追蹤客戶訂單,並將訂單資料存檔備份。
12. 保持與客戶間之聯繫,回覆e-mail,並確認交貨期。
13. 提供出貨文件,協助業務人員控管出貨,並處理進出口事宜。
14. 定期提供業務銷售狀況報表,以供業務人員或主管參考。
15. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。
16. 協助業務人員整理客戶資料(如:公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況)。
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