月薪32500元 新竹縣竹東鎮 工作經歷不拘 3天前
1.組務與行政協作:擔任組長秘書,協助安排行程、每週週報彙整、組內例會安排、議程準備及會議紀錄。協助資料編輯、主管交辦事項執行,以及院長室年節禮品等跨部門相關事宜。
2.公關禮品與倉儲管理:擔任公務禮品窗口,負責管理公務禮品,包括新舊禮品上架、領用、寄送、訂購與補貨等相關事宜,年度手札與賀卡等專案製作。定期進行禮品庫存盤點、帳務、相關聯繫,並協助倉儲空間之物件管理與動線安排。
3.文宣及刊物寄送管理:負責文宣品及刊物寄送名單之更新與維護,擔任需求聯繫窗口,並處理基本客服回覆。
(本職務因媒體聯繫或專案執行需要,偶有正常工作時間以外或假日出勤之不定期需求,相關出勤、加班費或補休均依勞基法及本院相關規定辦理)
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