月薪36000~40000元 桃園市觀音區 工作經歷不拘 3天前
公司簡介:於1969年在台成立分公司,負責銷售進口及本地製造的各項化工產品。在台灣,我們提供塑料聚合物、化學品、農用產品、功能性與特性化學品以及解決方案給各行業,包括化工、建築、漆料及塗料、化妝品、包裝、造紙、紡織、皮革、農業、動物及人類營養品,更特別專注在電子產業。在臺北、桃園、彰化、高雄及屏東等多處設有營業據點及生產工廠服務台灣客戶與市場。
福利:
1. 第一年即享有10天的特休假使用,使用完後還會給予最多4天的額外假期使用
2. 免費的團體保險,保障員工的工作權益
3. 每日廠區供應每費午餐;也有宿舍與交通車等多元福利可申請
4. 依表現發放額外期滿獎金
• 業務支援與訂單流程管理
協助處理客戶訂單之建立與追蹤,確保系統資料正確無誤,並依據交期需求追蹤出貨進度。
支援業務進行報價、訂單確認、交期回覆等日常業務行政作業。
協助管理樣品訂單(含 Commercial Sample),追蹤從申請、出貨到客戶簽收之完整流程。
定期更新與彙整訂單、出貨與樣品狀態,確保資訊透明且可追溯。
• 跨部門溝通與協調
作為業務與內部單位(Customer Service、Supply Chain、Production、Logistic、Quality 等)之溝通窗口,協助資訊整合與問題回饋。
協助處理客戶端問題回饋(如交期異常、出貨問題、文件補件等),並即時轉達相關部門追蹤改善。
支援業務團隊應對突發狀況,確保對客回應一致且即時。
• 文件與行政作業支援
整理與維護客戶相關文件與記錄,包括訂單資料、出貨文件、產品規格書、CoA、客戶溝通紀錄等。
協助彙整業務報表(如訂單清單、出貨紀錄、客戶需求追蹤表)。
支援部門行政事務,如會議安排、會議記錄、資料準備及部門活動相關支援。
需求條件:
專科以上學歷;具 1–3 年業務助理、行政支援或相關工作經驗者佳。
應屆畢業生若具備相關實習經驗、對業務支援工作有高度熱忱,亦可考慮。
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