月薪33000~36000元 桃園市中壢區 工作經歷不拘 5天前
工作內容:
1. 使用辦公軟體處理業務及行政文書資料,包含文件製作、資料彙整、文件歸檔、資料統計及會議記錄製作。
2. 協助處理客戶詢價及電力器材報價資料,整理產品資訊、報價內容與客戶需求,並即時回覆或轉交相關業務人員。
3. 協助處理訂單、出貨單及相關業務文件,追蹤訂單進度與出貨狀況,確保資料內容正確及文件完整。
4. 維護客戶及業務相關資料,定期更新聯絡資訊、交易紀錄及案件進度,並妥善管理紙本與電子文件。
5. 負責收發公文、信件及包裹,處理會簽文件與外出送件事宜,確保文件依時程完成傳遞及歸檔。
6. 接聽電話及接待訪客,協助安排會議室、準備會議資料與茶水,並提供業務及行政相關支援。
7. 協助主管及業務團隊規劃行程、安排會議、追蹤會議決議與待辦事項,並彙整業務資料及製作銷售相關報表。
8. 辦理部門核銷、零用金及簡易財務文件處理,管理辦公用品庫存與事務性設備,並協助人力資源事務、公司活動及其他跨部門行政工作。
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