月薪28590~32000元 台中市北屯區 工作經歷不拘 2天前
1. 行政管理類
1. 負責辦公環境維護與優化,確保工作空間整潔舒適。
2. 掌管公司固定資產管理,如設備採購、維修與報廢處理。
3. 負責公司內部文件、合約與檔案管理,確保文件歸檔與保密性。
4. 規劃與執行公司內部行政流程,提高運作效率。
5. 管理與監督庶務人員(如清潔、保全等)的工作內容與品質。
2. 物資與設備管理類
6. 掌握辦公用品、耗材庫存,進行採購與分發。
7. 管理與維護影印機、印表機、電話系統等辦公設備。
8. 協助員工配置辦公桌椅、電腦設備,確保新進員工順利就職。
9. 監督與聯繫設備供應商,確保設備維修與保養正常進行。
3. 廠務與環安管理類
10. 負責公司安全管理,確保消防設備定期檢修與合規。
11. 安排與執行員工安全教育訓練,如急救訓練與防災演習。
12. 管理辦公室水電、冷氣、門禁系統,確保正常運作。
4. 活動與對外聯繫類
13. 規劃並執行公司內部活動,如尾牙、員工旅遊與節慶活動。
14. 協助接待訪客、外賓與主管安排會議室使用。
15. 負責與政府機構、物業管理公司及供應商聯繫,處理行政事務。
16. 協助公司搬遷、裝潢或擴編計畫的行政統籌。
17. 支援 HR、財務或其他部門臨時交辦的行政庶務工作。
展開