月薪32000~35000元 嘉義市西區 工作經歷不拘 4天前
1.負責處理日常行政事務,包含但不限於文件歸檔、資料輸入、會議安排等
2.確保行政作業品質: 仔細核對各項文件與資料,確保資訊的準確性、完整性及符合公司規範。您將負責維護高品質的行政支援,減少錯誤並提升整體工作效率。
3.妥善處理主管交辦事項: 積極應對主管臨時指派的各項任務,並能理解其背後的需求與目標。
4.具備良好的溝通能力,及時回報進度,並在必要時提供解決方案,以支援主管的決策與日常運作。
5.執行庫存管理: 負責辦公室用品、物料或特定產品的庫存盤點、入庫、出庫及記錄,確保庫存數據的準確性,並及時提出補貨需求。
6.處理內外部電話與訪客接待。
7.負責訂單的輸入、追蹤與處理,確保訂單資訊正確無誤。
8.與相關部門協調,確保訂單能及時交付。
作為行政助理,您的工作非常重要,將負責幫助管理團隊完成日常事務和特定項目。在這個職位上,您將有機會發展您的技能和經驗,向更高級別的行政職位發展。
如果您擁有上述要求,並對這個職位感興趣,請立即申請,我們期待您的加入!
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