月薪30000元 台北市萬華區 工作經歷不拘 1天前
一、 接待與溝通管理:負責公司日常訪客接待、來電接聽及信息傳遞,確保溝通高效順暢;維護良好的內外部溝通氛圍。
辦公環境與資產統籌:全面負責辦公區域環境維護、辦公用品補給及固定資產管理,包括臺賬更新、定期盤點等,保障辦公秩序井然。
二、文書與檔案處理:各工地送審材料整理,配合進度送出。 熟練運用 Microsoft Office 辦公軟件(Word、Excel、PPT 等),負責各類公文撰寫、文件排版及檔案規範化整理與歸檔,確保資料查閱便捷。
三、 會務與活動支持:協助完成公司各類會議的全程籌備(如場地佈置、資料準備、設備調試)、現場執行及會後總結;參與公司文化活動、團建等組織協調工作。
四、 人事與行政協助:配合部門處理人事相關事務,如員工入離職手續協助、考勤數據整理等;嚴格執行公司行政管理制度及流程,確保各項工作合規推進。
五、 專業知識要求:具備建築工程領域基本工作流程認知,熟悉相關法律法規知識,能應對行業特定行政需求,建案開工、放樣勘驗等按進度辦理。
六、 採購與車輛調度:負責日常辦公物資採購計劃制定、供應商對接及費用報銷;統籌公務車調度安排,合理規劃用車資源,保障公務出行高效。
七、 個人素養要求:性格外向開朗好相處,具備優秀的人際交往能力與溝通協調技巧,能靈活處理各類人際事務;工作細緻嚴謹,有較強的責任心與執行力。
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