月薪33000~43000元 台中市大雅區 工作經歷不拘 3天前
第一年
1. 每月5~9日進行廠商請款資料的整理與核對,包括帳單、發票及統計數據。
2. 使用銀行送呈系統執行請款資料的呈報作業。
3. 每月11~15日分類整理公司支出單據與已放款憑證,確保財務資料有序。
4. 雙月15日前,統整發票及收據憑證,準備並提交予委外記帳士。
5. 負責與委外記帳士事務所的聯繫與合作事項。
6. 整理與歸檔各類檔案,包括電子檔案及工程照片等。
7. 接待訪客及處理電話接聽與轉接,維持專業形象。
8. 辦理收發文作業,包括處理傳真與電子公文系統文件。
9. 管理郵寄相關事宜,確保文件寄送準時準確。
10. 協助製作與編輯各類契約內容,並進行格式審核。
協助下列事項:
11. 核對公司請款估驗資料,確保數據準確無誤。
12. 負責請款發票的開立及追蹤支付狀況。
第二年
13. 協助工程督導,整理查核相關資料並確認執行情況。
14. 整理工程缺失改善資料,協助督導完成修正作業。
15. 協助處理工程不合格事項改善及資料記錄彙整。
16. 支援施工日誌的填寫、列印及用印程序。
17. 協助開工、空污費、工程保險以及竣工的申報作業。
18. 整理與製作結算明細表、竣工圖及相關三比照片。
19. 整合驗收缺失改善資料,確保缺失妥善處理完成。
第三年
20. 協助投標和開標相關作業,確保流程合規高效。
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