月薪28590~32000元 台北市中山區 工作經歷不拘 6天前
1. 行政管理
• 負責公司文件、合約、證照的管理、歸檔與續期作業。
• 協助制定與執行各項行政流程與制度。
• 協助處理公司印鑑、章戳、信件及公文往來。
2. 總務事務
• 辦公室環境、設備、資產之管理與維護(含清潔、整潔度維護)。
• 總部植栽日常澆水、養護管理,維持舒適工作環境。
• 辦公文具、日常用品及各項耗材的採購與庫存控管。
• 公司固定資產(如電腦、影印機、家具)的盤點、維修與更新。
• 協助規劃與執行員工活動、聚餐、節慶禮品等事宜。
3. 系統維護與支援
• 協助維護總部與門市使用的各項系統(如 HR 系統、POS 系統、內部文件共享平台)。
• 基本帳號建立、權限申請、系統異常回報與廠商聯繫。
• 簡易 IT 支援(例如網路、影印機、電腦設備使用問題)。
4. 對外窗口
• 與政府機關、廠商、房東等單位的溝通與協調。
• 處理水電瓦斯、網路電信等公用事業帳單支付與管理。
5. 人事支援(依公司需求)
• 協助新進員工報到、離職行政手續。
• 協助差勤系統、員工資料維護。
• 協助辦理勞健保、勞退及相關法規事宜。
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