月薪32000元 高雄市前鎮區 工作經歷不拘 2天前
【職責範圍|Job Responsibilities】
· 訂單處理與追蹤:負責每日客戶訂單輸入系統、追蹤出貨進度,並確保與物流配送端資訊對齊。
· 行政與文書支援:協助業務員整理客戶合約、報價單及相關行政作業,確保文件精確歸檔。
· 應收帳款管理:協助追蹤客戶款項、整理銷貨退回單據及相關帳務流程,確保回收時效。
· 客戶關係維護:接聽客戶電話查詢、即時回報產品庫存狀況,並協助處理初步的客戶問題反饋。
· 主管交辦事項:確實配合主管安排之會議記錄、報表整理及其他臨時業務事務。
【工作成果指標|Key Deliverables】
· 訂單作業準確率:確保訂單處理無誤,降低因人為疏失導致的配送錯誤。
· 帳務整理及時性:確保每月應收帳款清單準確無誤,協助縮短款項核對時間。
· 文件管理效率:能快速檢索並提供業務所需之報價或歷史交易紀錄。
【條件要求|Qualifications】
· 大專以上學歷(科系不限)。
· 熟練操作 Office 軟體(尤其是 Excel 篩選與公式、Word 製作)及具備基礎電腦打字速度。
· 細心度高、具備良好的溝通協調能力與服務熱忱,能處理繁瑣的行政細節。
【加分項目】
· 具備食品、水產或相關 FMCG 產業行政助理經驗者優先。
· 熟悉 ERP 系統之操作經驗。
· 具備基礎英文或台語溝通能力,有助於跨部門溝通與客戶對接。
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