月薪40000~400000元 台北市內湖區 工作經歷不拘 15天前
皇家國際保全股份有限公司是專注於高端物業管理的專家,特別針對豪宅及商辦等不動產,提供一流的管理與服務。我們致力於從住戶及使用者的角度出發,以專業團隊及創新技術確保每位客戶的滿意與安心。
備註: 工作地點為台北內湖區,需提供專業商辦行政秘書服務。
工作內容:
1. 接待與引導訪客,提供專業、禮貌且高效的櫃檯服務,並維持辦公環境整潔。
2. 負責日常行政管理工作,包括資料文件的撰寫、核對、分類與歸檔處理,確保資訊準確性。
3. 統籌及安排商辦會議行程,負責會議紀錄整理與執行追蹤,提升工作效率。
4. 協助住戶或商辦使用者,解答問題並跟進需求,包括對接相關廠商。
5. 管理郵件信件與包裹分發流程,確保準確派送與通知。
6. 對接外部廠商或政府單位,進行協調工作,並確保任務的順利完成。
7. 支援日常活動的策劃與執行,促進辦公氛圍與商辦互動。
8. 協助資產管理及其他行政業務,維持高水準的秘書服務表現。
公司深信,每位員工都是達成卓越服務的關鍵。我們誠摯邀請充滿熱忱的您加入我們的團隊,成為打造頂尖物業服務的一份子!立即申請,讓我們一同創造更多價值,期待您的加入!
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