月薪30000~32000元 台北市大安區 工作經歷不拘 7天前
【 你會要做什麼呢? 】
一、 量能控管及排程控管:
- 負責健檢預約相關之名額、額度控管與彈性調配。
- 協調特殊檢查項目之排程聯繫、空檔確認與時段維護,確保跨單位協作順暢。
二、 業務輔助與行政支持:
- 協助業務團隊班表排定與相關系統資源操作。
- 優化業務預約相關庶務之文書流程與資料彙整。
- 負責跨部門行政資料與系統紀錄之比對與複核,確保營運數據的正確性與合規。
三、 資料處理與專案支援:
- 推動現有檔案之文書整理與數位化優化。
- 支援主管交辦之其他營運行政專案。
【 你要具備什麼呢? 】
1. 熟練操作 Excel(如:基礎函數運用、資料比對與排序),對數據與文字具高度敏銳度,能高效執行資料複核。
2. 具備良好的數位工具適應力,能快速上手內部管理系統,有條理地進行系統數據與行政資料之校準。
3. 具備良好的工作耐受度與專注力,在常態性資料檢核中,能精準辨識異常與不一致之處,防範營運風險。
4. 因應健檢量能調配與業務預約之即時變更,需具備良好的應變彈性,能沉著應對動態調整。
5. 面對多元繁瑣的營運庶務,能自主且清晰地排定工作優先順序,於時效內有條不紊地完成交辦任務。
6. 具備跨團隊協力意識,與業務端溝通重點清晰、態度親和;遇流程不確定時,具備主動釐清的思維,而非盲目執行。
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