月薪35000~36000元 新北市鶯歌區 工作經歷不拘 今天
本公司專注於社區大樓管理及物業行政服務,提供住戶服務、公共設施管理、財務行政與社區事務協調,服務對象主要為社區住戶、區分所有權人及管理委員會。
工作內容:
1. 熟悉使用Microsoft Office(Word、Excel、Outlook)製作社區公告、住戶通知、會議資料及各項行政報表,確保文件內容正確、格式一致並依時完成。
2. 辦理社區管理費、公共費用及其他款項之收取、登錄、核對與核銷,整理收據、財務憑證及相關帳務資料。
3. 建立及維護住戶、車位、門禁卡與公共設備等資料,執行紙本及電子文件分類、編號、歸檔與更新,確保資料完整及妥善保存。
4. 受理住戶報修及服務案件,依案件類型完成登錄、分派與進度追蹤,協調相關廠商進場處理,並更新修繕結果及紀錄。
5. 協助區分所有權人會議及管理委員會議之行政作業,包括議程安排、會議通知發送、出席資料彙整、會議紀錄製作及決議事項追蹤。
6. 負責住戶及訪客日常諮詢與行政服務,協助處理社區文件申請、資料查詢及各項服務需求,並維持良好溝通與服務品質。
歡迎具備細心、責任感及良好溝通能力的您加入我們
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