月薪33000~40000元 新北市土城區 工作經歷不拘 1天前
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擁有良好的執行力,交辦事項使命必達。
做事細心、有責任感,重視工作品質。
具配合度,能因應不同任務靈活調整。
樂於與人溝通協調,喜歡團隊合作。
希望在穩定的工作環境中持續累積專業,與公司共同成長。
工作內容
1.負責總務行政管理,包含辦公室設備、辦公用品、事務機器、固定資產及行政物資(文具、制服、茶水間用品等)管理。
2.辦理各項總務採購作業,包含詢價、比價、請購、供應商開發、廠商管理及行政費用請款與帳務管理。
3.規劃及維護辦公環境,包含水電設備、公共設施、環境美化、會議室及公共設備(飲水機、咖啡機等)管理。
4.管理行政資源,包含公務車、停車位、門禁系統、公司分機、公務門號及相關行政設備。
5.辦理櫃台行政事務,包含訪客接待、電話接聽、郵件、快遞及包裹收發。
6.負責公司文件、公文、印信、行政檔案及文件管理作業。
7.辦理國內外差旅安排(機票、住宿、簽證等)及相關行政支援。
8.負責公司名片、印刷品、文宣及行政用品製作與管理。
9.辦理公司禮品、三節禮品、禮盒、拜拜祭祀用品採購、發放及各項節慶行政活動安排。
10.協助消防安全、職業安全衛生、防災演練、ISO/IATF管理系統維護、稽核及相關法規申報作業。
11.執行主管交辦專案及其他行政管理相關事項。
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