月薪50000元 台北市信義區 工作經歷不拘 今天
1.負責現場 IFM(Integrated Facility Management)服務及辦公室設施設備之保養與維修管理,包括規劃、協調、監督及驗收,確保辦公環境安全、穩定及高效運作。
2.負責供應商管理,包括廠商遴選、詢價與比價、合約管理、服務品質監督及績效評估,確保服務符合公司標準及成本效益。
3.提供行政及營運支援工作,包括但不限於報表製作、帳務處理、預算控管、辦公室相關採購及文件檔案管理。
4.支援禮賓服務運作(備援角色),包括訪客管理、門禁卡申請與管理、車輛安排、會議室預訂及名片製作等相關行政事務。
5.支援收發室相關作業(備援角色),包括包裹與文件之收發、追蹤、歸檔及相關帳務核對與管理。
6.支援影印╱列印服務(備援角色),包括協助行政助理(EA)完成投標文件列印、裝訂及封裝等作業。
7.協助辦公室活動及會議支援工作,包括場地規劃與配置、餐飲安排、門禁管理、動線規劃及清潔與場地復原協調。
8.配合辦公室設施設備保養及維修排程,必要時可彈性配合加班或調整工作時間。
9.完成主管交辦之其他相關工作事項。
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