月薪32000~35000元 台南市東山區 工作經歷不拘 1天前
本機構專注於提供長期照護、生活照顧與健康管理服務,服務對象以入住住民及其家屬為主,並與醫療、照護及相關專業單位保持良好合作,致力於維護住民的生活品質與照護權益。
工作內容:
1. 負責住民、家屬、訪客及廠商之接待與引導,辦理訪客身分確認、探視流程說明、進出登記及相關紀錄維護。
2. 負責電話接聽、分機轉接及一般行政諮詢,依作業流程正確傳達住民照護、探視安排、機構公告及其他行政訊息。
3. 辦理住民入住、退住及短期請假等行政作業,核對身分資料、聯絡資訊與相關表單,確保文件內容完整及資料正確。
4. 使用 Word、Excel 及機構管理系統,執行住民資料、訪客紀錄及行政文件之登錄、更新、列印與紙本檔案歸檔。
5. 辦理掛號信件、包裹及公文之收發作業,完成簽收、登記、分類、通知及轉交,並追蹤文件流向。
6. 協助零用金、收據及行政費用文件整理,依內部流程辦理相關表單彙整與費用資料核對。
7. 負責文具及櫃台行政用品之盤點與補充,維護櫃台環境、公告資訊及各項行政表單,並協助處理住民、家屬及相關單位之一般行政需求。
8. 協助各部門進行行政聯繫與資料傳遞,遇有突發狀況或特殊需求時,依機構作業規範即時回報並協調處理。
歡迎具備細心、耐心及良好溝通能力的您加入我們,與團隊共同提供住民及家屬專業、親切且完善的行政服務。期待您投遞履歷,成為本機構長期照護服務團隊的重要夥伴。
展開 國內旅遊員工聚餐年終獎金三節獎金員工團保