面議(經常性薪資達4萬元或以上) 新竹市東區 工作經歷不拘 3天前
1.IT一級主管秘書,與主管相關活動的聯絡窗口,對一級部門及平行單位業務、組織瞭解,協調部門內、外相關人員,主動積極執行主管交辦事項,即時及有效率的達成主管
所指派的秘書事務;並協助公司內行政支援單位
2.協助主管對公司內、外之電話連絡窗口
3.協調、排定主管之每日行程與國內外差旅之協調與安排
4.協調主管訪客拜訪所需之接待業務,包含參加人員通知、填寫來賓參訪通知、訪客行程確認、會議室安排、設備支援等相關事宜
5.協助召開一級單位會議及主管所指派的相關會議之事前準備工作,包含會議通知發送、會議室安排、議程確定、資料準備、設備支援等相關事宜
6.準備或協助主管所有對內、對外的簡報或對上報告所需之行政支援
7.文書處理、書信之撰稿與回覆;文件呈核、傳遞、記錄、追蹤、過濾;各類文件之歸檔與管理
8.協助部門活絡化活動
9.配合行政支援單位所需各一級單位提供之資訊或配合事項,及其他主管交辦之事項。
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