月薪35000~36000元 新北市樹林區 工作經歷不拘 今天
我們是專注於保全及樓管管理服務的專業公司,致力於滿足社區、企業及各類物業的管理需求。我們強調效率、專業和可靠,致力於提供卓越的物業管理和相關服務,提升客戶的管理體驗及生活品質。
工作內容:
1. 協助撰寫、校閱內部文件,確保文書內容的精確性,完成數位化存檔作業並保證資料安全。
2. 統籌保全及樓管相關的文書檔案,進行組織、分類、歸檔及定期檢查,有效管理檔案系統。
3. 安排與組織部門會議,負責會議通知、議程製作、記錄整理及跟蹤執行進度,並維持公司內部行事曆的整齊性。
4. 協助部門進行財務事務處理,包含內部財務報表製作、數據整合與核對,確保數據的準確性與時效性。
5. 負責內外部郵件與文件的收發、處理與分類,確保傳遞流程的準確與及時性。
6. 統籌部門人事作業,包含人力資源相關行政協助及內部行政協調事項。
7. 與各單位溝通協調,包括內部團隊及外部合作單位,確保日常行政與企業計劃的順利推進。
8. 依照社區管理需求協調財務處理事項,參與監控及優化財務流程,促進物業管理效率提升。
9. 配合政府相關法規,協助業務稽核的文件準備及執行,確保符合法規要求並維持專業服務標準。
加入我們,成為保全及樓管管理的專業團隊一員!如果您擁有優秀的行政管理能力及對細節的高度關注,我們期待您的加入,與我們一起提升社區與物業管理的專業與效率!立即投遞履歷,展開您的職業新篇章!
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