面議(經常性薪資達4萬元或以上) 台北市松山區 工作經歷不拘 4天前
職務定位說明
你將同時扮演三個角色:
1. 營運制度與表單的建構者
2. AI 與系統導入的實作推動者
3. 行政 × 行銷 × 業務的整合型支援幕僚
這不是純行政,也不是只寫文案,而是能把想法變成制度、制度變成流程、流程變成實際運作的人。
主要工作內容
一、營運管理與文書制度建置(核心任務)
* 從無到有建立公司營運管理表單與制度(行政、營運、業務支援)。
* 撰寫與整理內部營運文件、流程說明、SOP、對外或對內用之正式文書。
* 協助將主管的策略構想,轉化為清楚、可執行、可追蹤的文件與表單。
👉 此職位對文書能力要求高,需能寫清楚、寫完整、寫給不同角色都看得懂。
二、AI 工具與系統導入應用
* 熟悉並實際運用 AI 工具(如 ChatGPT 等)輔助文書、流程、行銷內容與資料整理。
* 協助評估並導入公司所需的系統工具(專案管理、營運追蹤、業務支援等)。
* 負責系統導入前的需求整理、導入後的基本設定與使用推動。
👉 不是只會用,而是會「拿來解決工作問題」。
三、行政管理與營運支援
* 處理公司日常行政與營運支援工作,確保整體運作順暢。
* 協助跨部門溝通與資訊彙整,降低主管與團隊的內耗。
* 協助營運資料整理、進度追蹤與定期回報。
四、行銷與社群小編支援(實務導向)
* 協助經營公司社群平台(基本圖文、貼文整理、內容排程)。
* 協助撰寫簡易行銷文案、活動公告、對外說明文字。
* 能將專業或營運內容,轉譯成對外溝通用的文字。
👉 不追求華麗,但要準確、有感、符合品牌調性。
五、業務團隊幕僚與後勤支援
* 作為業務團隊的營運幕僚,協助整理業務進度、專案狀況與重要資料。
* 協助建立業務相關表單、流程與內部協作機制。
* 讓業務能專心衝業績,而不是被行政與混亂流程拖累。
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