月薪35000元 台北市中山區 工作經歷不拘 4天前
1. 專案活動籌備與執行
.協助各類專案活動(如活動企劃、倡議行動、研究出版、公共論壇講座等)之前置籌備與執行。
.辦理活動相關行政事務,包括場地安排、物資準備、文宣製作協調、報名管理及活動流程規劃等。
.負責活動現場執行,包括場地布置、報到接待、流程掌握、人員協調及撤場等工作。
2. 專案行政與進度管理
.執行專案日常行政事務,包括資料彙整、文件製作、檔案管理及相關庶務工作。
.協助安排專案會議、製作會議紀錄,並追蹤工作事項與執行進度。
.協助活動經費核銷、成果資料整理及結案作業。
3. 活動聯繫與執行協調
.聯繫活動講者、合作廠商及相關工作人員,確認活動需求與執行細節。
.配合活動需求,協調各項執行工作,確保活動順利進行。
4. 跨單位合作與資源協作
.協助聯繫政府機關、學術單位、公民團體及相關合作夥伴,辦理專案活動之溝通與協調事宜。
.配合專案需求,協助整合合作資源、追蹤協作事項,推動各項工作順利執行。
具活動執行經驗、行政作業能力,做事細心負責,善於溝通協調,並能獨立完成交辦事項者尤佳。
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