月薪30000~35000元 台中市西屯區 工作經歷不拘 4天前
工作內容:
1. 負責日常文書資料的處理,包括文件編輯、歸檔及相關公文的傳遞,確保資料完整與準確性。
2. 協助公司內部會議的安排和管理,包括行程規劃、會議會場的準備以及會議記錄的撰寫。
3. 管理和控制辦公用品的庫存及採購需求,確保辦公設備的正常運作,並進行基本維修和設備聯繫。
4. 執行財務相關的基本行政協助工作,如費用核銷、零用金管理及銀行相關事務處理。
5. 接聽總機電話,負責來電轉接與訪客接待,提供專業且友善的對外溝通窗口。
6. 負責內外部郵件或快遞包裹的收發與分配,確保文件包裹及時送達正確對象。
7. 協助部門進行資料整理、分析,並製作相關報表以支援內部決策。
8.主管交辦事項。
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